收據(jù)換發(fā)票后會(huì)計(jì)分錄

當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中收到客戶(hù)的付款時(shí)，通常會(huì)向客戶(hù)提供收據(jù)。然而，有時(shí)候客戶(hù)需要一張正式的發(fā)票來(lái)作為購(gòu)買(mǎi)的憑證，此時(shí)企業(yè)需要將收據(jù)換發(fā)票。

收據(jù)換發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄包括以下兩個(gè)步驟：

步驟一：收據(jù)換發(fā)票

在收據(jù)換發(fā)票的過(guò)程中，企業(yè)需要將之前提供給客戶(hù)的收據(jù)作廢，并使用正式的發(fā)票來(lái)替代。這一過(guò)程需要更新企業(yè)的銷(xiāo)售記錄。

以銷(xiāo)售10臺(tái)電腦為例，企業(yè)最初提供了一張收據(jù)給客戶(hù)，并記錄了以下分錄：

• 應(yīng)收賬款（客戶(hù)） 借 金額
• 銷(xiāo)售收入（收入類(lèi)科目） 貸 金額

當(dāng)客戶(hù)需要發(fā)票時(shí)，企業(yè)需要進(jìn)行以下分錄來(lái)將收據(jù)換成發(fā)票：

• 應(yīng)收賬款（客戶(hù)） 貸 金額
• 應(yīng)收賬款（客戶(hù)） 借 金額

在這個(gè)分錄中，第一條分錄將之前記錄的應(yīng)收賬款減少，表示收據(jù)作廢；第二條分錄將新的應(yīng)收賬款增加，表示發(fā)票生成。

步驟二：發(fā)票核銷(xiāo)

當(dāng)客戶(hù)支付發(fā)票金額時(shí)，企業(yè)需要進(jìn)行發(fā)票核銷(xiāo)的操作，以更新企業(yè)的賬務(wù)記錄。

以客戶(hù)支付發(fā)票金額為例，假設(shè)該發(fā)票金額為1000美元，企業(yè)進(jìn)行以下分錄以核銷(xiāo)發(fā)票：

• 現(xiàn)金（銀行存款） 借 1000
• 應(yīng)收賬款（客戶(hù)） 貸 1000

在這個(gè)分錄中，現(xiàn)金增加表示客戶(hù)支付了發(fā)票金額，應(yīng)收賬款減少表示企業(yè)不再需要收取這筆款項(xiàng)。

例子

ABC公司在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)提供了一張收據(jù)給客戶(hù)，收據(jù)金額為500美元�？蛻�(hù)后來(lái)要求一張發(fā)票作為購(gòu)買(mǎi)憑證。ABC公司根據(jù)客戶(hù)要求將收據(jù)換成了一張發(fā)票。

以下是該過(guò)程的會(huì)計(jì)分錄：

步驟一：收據(jù)換發(fā)票

• 應(yīng)收賬款（客戶(hù)） 貸 500
• 應(yīng)收賬款（客戶(hù)） 借 500

步驟二：發(fā)票核銷(xiāo)

• 現(xiàn)金（銀行存款） 借 500
• 應(yīng)收賬款（客戶(hù)） 貸 500

通過(guò)以上分錄，ABC公司成功將收據(jù)換成了發(fā)票，并收到了客戶(hù)支付的500美元。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。