財務(wù)人員在日常工作中需要去處理大量的會計檔案，所以會計檔案管理是財務(wù)人員要掌握到的技能之一。本文將介紹財務(wù)人員必會的會計檔案管理技巧，幫財務(wù)人員更合適地管理會計檔案。

1.了解會計檔案的種類

會計檔案通常以及憑證、賬簿、報表等。財務(wù)人員不需要知道一點每種會計檔案的作用和特點，以便于要好地系統(tǒng)管理這個檔案。

2.建立科學(xué)的檔案管理制度

財務(wù)人員是需要組建真正的科學(xué)的檔案管理制度，和檔案的分類、編號、貯放、借書等方面的規(guī)定，以必須保證會計檔案的安全和快速有效管理。

3.嚴格執(zhí)行檔案管理制度

制定并執(zhí)行好的檔案管理制度要能夠得到嚴格執(zhí)行，財務(wù)人員不需要很認真不違背制度，不敢隨意變更檔案編號、存放位置等信息。

4.定期進行檔案清理

財務(wù)人員必須定期定時對會計檔案參與清理，將快到期的檔案并且裝訂歸檔或強制銷毀，以達到檔案管理的干凈整齊和高效率。

5.保護會計檔案的安全

會計檔案真包含公司的財務(wù)信息，財務(wù)人員是需要采取措施保護檔案的安全，如設(shè)置密碼、備份數(shù)據(jù)等。

6.合理利用電子化檔案管理系統(tǒng)

電子化檔案管理系統(tǒng)這個可以能提高檔案管理的效率和準確性，財務(wù)人員必須學(xué)會建議使用那些系統(tǒng)，并合理利用其功能。

7.加強檔案管理的溝通協(xié)調(diào)

財務(wù)人員必須與兩個部門加強溝通協(xié)調(diào)，必須保證會計檔案的管理符合國家規(guī)定公司的整個結(jié)構(gòu)管理要求。

8.不斷學(xué)習(xí)檔案管理的新技術(shù)

隨著科技的發(fā)展，檔案管理的新技術(shù)不斷席卷而來，財務(wù)人員必須不斷學(xué)習(xí)和能夠掌握這些新技術(shù)，以想提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

9.加強檔案管理的監(jiān)督和檢查

公司領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部審計部門必須起到對檔案管理的監(jiān)督和檢查，切實保障財務(wù)人員信守檔案管理制度，絕對的保證會計檔案的安全和最有效管理。

10.經(jīng)驗，不斷完善檔案管理制度

財務(wù)人員不需要經(jīng)驗，不斷完善檔案管理制度，以不適應(yīng)公司的發(fā)展和變化，增加檔案管理的效率和質(zhì)量。

以上是財務(wù)人員必會的會計檔案管理技巧，只希望對財務(wù)人員所幫助。