保險柜是公司財務(wù)部門最不重要的資產(chǎn)之一，里面能保存著公司的現(xiàn)金、支票、重要文件和貴重物品。出納會計保險柜鑰匙的安全管理是公司財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，而且一旦鑰匙丟失或被偷，城就會給公司給他巨大的財務(wù)損失和信譽風(fēng)險。

1. 保險柜鑰匙的分類

保險柜鑰匙分為機械鑰匙和電子鑰匙兩種。機械鑰匙是悠久的傳統(tǒng)的保險柜鑰匙，是需要手動啟動插入并旋轉(zhuǎn)才能然后打開保險柜。電子鑰匙則是最現(xiàn)代化的保險柜鑰匙，這個可以通過密碼、指紋、卡片等先打開保險柜。

2. 保險柜鑰匙的管理

保險柜鑰匙的管理應(yīng)該由專人負責(zé)，保險柜鑰匙必須參與嚴格的的登記和管理。每個保險柜鑰匙都應(yīng)該要有一個唯一的編號，并有記錄在保險柜鑰匙管理表中。同時，保險柜鑰匙的使用情況也應(yīng)該資料記錄在保險柜鑰匙管理表中。

3. 保險柜鑰匙的保管

保險柜鑰匙應(yīng)該由專人保管，保險柜鑰匙的保管人估計是可無條件的信任的人員。保險柜鑰匙的保管人應(yīng)該要定期檢查保險柜鑰匙的數(shù)量和狀態(tài)，并及時報告任何異常情況。

4. 保險柜鑰匙的使用

保險柜鑰匙的使用應(yīng)該遵循公司的規(guī)定通過。保險柜鑰匙的使用人員應(yīng)該要經(jīng)過嚴格的的審批和直接授權(quán)，另外估計在可以使用保險柜鑰匙前參與必要的培訓(xùn)。

5. 保險柜鑰匙的存放

保險柜鑰匙估計貯存在安全的地方，只有授權(quán)許可的人員才能所接觸到保險柜鑰匙。保險柜鑰匙沒有必要存放在保險柜附近，萬一帳號被盜。

6. 保險柜鑰匙的更換

保險柜鑰匙肯定定期更換，以切實保障保險柜的安全。保險柜鑰匙需要更換后，肯定馬上更新保險柜鑰匙管理表，并通知到大部分可以使用保險柜鑰匙的人員。

7. 保險柜鑰匙的丟失

如果保險柜鑰匙丟失了，應(yīng)該立馬匯報情況財務(wù)部門，并采取措施必要的措施，如直接更換保險柜鎖等。同時，應(yīng)該對保險柜內(nèi)的現(xiàn)金、支票、重要文件和貴重物品參與解讀一，必須保證就沒弄丟或被偷。

8. 保險柜鑰匙的歸還

保險柜鑰匙的使用人員在建議使用完畢后，估計立即交還保險柜鑰匙。保險柜鑰匙的退還肯定由保管人參與登記，切實保障保險柜鑰匙沒有遺失。

9. 保險柜鑰匙的備份

保險柜鑰匙的備份估計由專人負責(zé)，備份文件的保險柜鑰匙肯定能保存在安全的地方。備份的保險柜鑰匙僅有在緊急情況下才能使用。

10. 保險柜鑰匙的安全培訓(xùn)

公司應(yīng)該要定時查看對保險柜鑰匙的安全管理參與培訓(xùn)班，除開保險柜鑰匙的分類、管理、保管、不使用、儲存時、更換、弄丟、送還和備份等方面。按照培訓(xùn)，這個可以增強員工的安全意識和保險柜鑰匙管理的專業(yè)水平。

保險柜鑰匙的安全管理是公司財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，不需要嚴格一點明確的公司的規(guī)定接受。只有可以保證保險柜鑰匙的安全，才能絕對的保證公司財務(wù)的安全和穩(wěn)定。