出納給記賬會(huì)計(jì)的憑證是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)。憑證的正確性和完整性就影響不大到公司的財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)合規(guī)性。那你，出納應(yīng)該是要如何給記賬會(huì)計(jì)提供給詳細(xì)的憑證呢？下面我們來(lái)一起打聽(tīng)一下一下。

什么是憑證？

憑證是公司財(cái)務(wù)管理中的一種不重要的記錄，是公司在通過(guò)交易或者發(fā)生費(fèi)用時(shí)，單獨(dú)記錄交易或費(fèi)用的來(lái)源、去向、金額等信息的一種書(shū)面可證明。憑證是公司財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)，又是稅務(wù)機(jī)關(guān)審核企業(yè)納稅申報(bào)的有用依據(jù)。

憑證的種類

依據(jù)什么不同的交易類型和費(fèi)用突然發(fā)生情況，憑證是可以分為很多種類，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、報(bào)銷憑證等。完全不同的憑證類型必須記錄的信息也不同，只不過(guò)都不需要真包含200元以內(nèi)基本信息：交易或費(fèi)用的來(lái)源、去向、金額、日期等。

憑證的要求

憑證的正確性和完整性對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)合規(guī)性都非常重要。所以，憑證要不滿足以上要求：

• 憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄交易或費(fèi)用的來(lái)源、去向、金額、日期等信息。
• 憑證必須按照規(guī)定的格式和要求填寫，不能有涂改、錯(cuò)漏等情況。
• 憑證必須按照時(shí)間順序編號(hào)，便于查找和管理。
• 憑證必須有出納和記賬會(huì)計(jì)的簽字和蓋章，以確保憑證的真實(shí)性和完整性。

出納應(yīng)該如何給記賬會(huì)計(jì)提供準(zhǔn)確的憑證？

出納是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，出納的工作質(zhì)量就會(huì)影響到公司的財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)合規(guī)性。并且，出納肯定如何能給記賬會(huì)計(jì)提供給準(zhǔn)的憑證呢？

認(rèn)真核對(duì)交易或費(fèi)用的信息

在如何填寫憑證前的，出納估計(jì)認(rèn)真核對(duì)交易或費(fèi)用的信息，確保全信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如果有任何一點(diǎn)疑問(wèn)或不確認(rèn)的地方，應(yīng)該是及時(shí)向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)并且確認(rèn)。

按照規(guī)定的格式和要求填寫憑證

憑證的格式和要求是按照國(guó)家和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定來(lái)制定的，出納估計(jì)明確的規(guī)定的格式和要求需要填寫憑證，又不能有涂改、錯(cuò)漏等情況。假如填好錯(cuò)誤，應(yīng)該是及時(shí)辦理變更并寫清楚原因。

按照時(shí)間順序編號(hào)憑證

憑證的編號(hào)肯定按照時(shí)間順序接受，便于掌握里查和管理。出納肯定遵循時(shí)間順序編號(hào)憑證，因此在憑證上寫清編號(hào)和日期。

保管好憑證

憑證是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，出納應(yīng)該是認(rèn)真去做憑證的保管工作。憑證估計(jì)存放在專門的憑證柜中，十張憑證都應(yīng)該有出納和記賬會(huì)計(jì)的簽字和蓋章，以切實(shí)保障憑證的真實(shí)性和完整性。

及時(shí)歸檔和交接憑證

憑證的歸檔和交接工作也非常重要，出納應(yīng)該是及時(shí)將憑證文件歸檔到專門的憑證柜中，并在憑證上寫清歸檔日期和歸檔人員。如果不是出納自動(dòng)離職或是調(diào)崗，應(yīng)該要及時(shí)將憑證事宜給新的出納，并在憑證上寫清楚交接日期和交接人員。

定期檢查憑證的完整性和真實(shí)性

目的是切實(shí)保障憑證的完整性和真實(shí)性，公司應(yīng)該是定期定時(shí)對(duì)憑證參與檢查。出納和記賬會(huì)計(jì)估計(jì)配合公司通過(guò)憑證檢查工作，并及時(shí)撤銷和補(bǔ)充憑證。

出納給記賬會(huì)計(jì)的憑證是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，憑證的正確性和完整性就引響到公司的財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)合規(guī)性。但，出納應(yīng)該認(rèn)真去做憑證工作，遵循明文規(guī)定的要求和流程接受能操作，以保證憑證的真實(shí)性和完整性。