領(lǐng)用物品是企業(yè)中常見的一種行為，它牽涉到企業(yè)的資產(chǎn)管理和會計核算。對此會計可以說，領(lǐng)用物品的處理是一個重要的環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系不到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益。下面，我們就來所了解一下領(lǐng)用物品會計做賬的相關(guān)知識。

什么是領(lǐng)用物品？

領(lǐng)用物品是指企業(yè)為員工能提供的辦公用品、工具、設(shè)備等物品，以方便些員工的工作和生活。領(lǐng)用物品通常包括筆、紙、文件夾、計算器、電腦、手機等。在企業(yè)中，領(lǐng)用物品的種類和數(shù)量是根據(jù)員工的職務(wù)和不需要來確定的。

領(lǐng)用物品的管理

企業(yè)需要對領(lǐng)用物品通過管理，以切實保障物品的安全和最有效可以使用。領(lǐng)用物品的管理除了以下幾個方面：

• 制定領(lǐng)用物品管理制度，規(guī)定領(lǐng)用物品的種類、數(shù)量、使用范圍和使用期限等；
• 設(shè)立領(lǐng)用物品管理部門，負(fù)責(zé)領(lǐng)用物品的采購、分發(fā)、維護和報廢等工作；
• 建立領(lǐng)用物品檔案，記錄領(lǐng)用物品的種類、數(shù)量、使用情況和報廢情況等；
• 定期進行領(lǐng)用物品清查，檢查領(lǐng)用物品的存放和使用情況，防止遺失和浪費。

領(lǐng)用物品的會計處理

領(lǐng)用物品的會計處理包括采購、領(lǐng)用、報廢和折舊等環(huán)節(jié)。

采購

企業(yè)需要根據(jù)員工的需要，采購適當(dāng)數(shù)量的領(lǐng)用物品。采購的物品應(yīng)當(dāng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格要求，并且應(yīng)當(dāng)有采購合同或發(fā)票等證明文件。

領(lǐng)用

員工領(lǐng)用物品時，應(yīng)當(dāng)填寫領(lǐng)用單或領(lǐng)用記錄表，并經(jīng)過領(lǐng)用物品管理部門的審核和確認(rèn)。領(lǐng)用單或領(lǐng)用記錄表應(yīng)當(dāng)包括領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。

報廢

領(lǐng)用物品的報廢是指因為物品已經(jīng)損壞、過期或者無法繼續(xù)使用等原因，需要進行處理的情況。報廢的物品應(yīng)當(dāng)填寫報廢單或報廢記錄表，并經(jīng)過領(lǐng)用物品管理部門的審核和確認(rèn)。報廢單或報廢記錄表應(yīng)當(dāng)包括報廢物品的名稱、數(shù)量、報廢原因、報廢日期等信息。

折舊

領(lǐng)用物品在使用過程中，會因為磨損、老化等原因而逐漸失去價值。為了反映領(lǐng)用物品的價值變化，企業(yè)需要進行折舊處理。折舊是指按照一定的方法和期限，將領(lǐng)用物品的原值分?jǐn)偟狡涫褂脡勖鼉?nèi)的每個會計期間中，以反映領(lǐng)用物品的消耗和價值變化。

領(lǐng)用物品的會計科目

領(lǐng)用物品的會計科目包括庫存現(xiàn)金、領(lǐng)用物品、累計折舊和報廢損失等。

領(lǐng)用物品的會計核算

領(lǐng)用物品的會計核算包括采購、領(lǐng)用、報廢和折舊等環(huán)節(jié)的會計處理。在會計核算中，需要注意以下幾個問題：

• 采購時需要確認(rèn)應(yīng)付賬款，領(lǐng)用時需要確認(rèn)庫存現(xiàn)金和領(lǐng)用物品，報廢時需要確認(rèn)報廢損失，折舊時需要確認(rèn)累計折舊；
• 領(lǐng)用物品的折舊方法和期限應(yīng)當(dāng)符合國家財務(wù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定；
• 領(lǐng)用物品的報廢損失應(yīng)當(dāng)及時計提，并按照規(guī)定進行處理。

領(lǐng)用物品的會計報表

領(lǐng)用物品的會計報表除開資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等。在資產(chǎn)負(fù)債表中，領(lǐng)用物品應(yīng)當(dāng)由列示在固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)中；在利潤表中，領(lǐng)用物品的折舊和提前報廢損失應(yīng)列示在營業(yè)成本和管理費用中。

領(lǐng)用物品的會計處理是企業(yè)資產(chǎn)管理和會計核算的重要環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定通過處理。唯有去做領(lǐng)用物品的會計處理，才能更合適地具體地企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益。