記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，填制清楚的記賬憑證這個(gè)可以以保證公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。本文將為大家推薦原始憑證記賬憑證的基本上流程和注意事項(xiàng)。

1. 了解記賬憑證的基本結(jié)構(gòu)

記賬憑證大多數(shù)由三部分排成：憑證頭、憑證體和憑證尾。憑證頭包括憑證字號(hào)、憑證日期、制單人、核審人、記賬人等信息；憑證體包括借方和貸方的科目、金額和摘要；憑證尾除開(kāi)制單人、需要審核人、記賬人的簽名和日期。

2. 確定借貸方科目

在填制記賬憑證時(shí)，不需要依據(jù)什么詳細(xì)業(yè)務(wù)考慮借貸方科目。借方表示資產(chǎn)、費(fèi)用或損失的增加，貸方來(lái)表示負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的增加。

3. 填寫(xiě)摘要

摘要是對(duì)借貸方科目通過(guò)只能證明的文字描述，是需要扼要地能表達(dá)業(yè)務(wù)內(nèi)容，方便些后續(xù)相關(guān)資料和理解。

4. 填寫(xiě)金額

如何填寫(xiě)金額時(shí)要注意借貸方金額大小關(guān)系，同時(shí)必須只要金額的準(zhǔn)確性和合法性。這對(duì)外幣交易，要聽(tīng)從匯率折算成本幣金額。

5. 填寫(xiě)憑證號(hào)

憑證號(hào)是憑證的唯一標(biāo)識(shí)，必須通過(guò)一定規(guī)則通過(guò)編制。一般情況下，憑證號(hào)應(yīng)按照時(shí)間順序趨近于，方便后續(xù)查詢(xún)資料和管理。

6. 確認(rèn)憑證的正確性

在填制記賬憑證后，要參與核對(duì)，確保憑證的正確性和合法性。如果沒(méi)有突然發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，不需要及時(shí)接受更正和調(diào)整。

7. 審核和記賬

填制記賬憑證后，需要接受審核和記賬。審核人是需要對(duì)憑證的正確性和合法性通過(guò)審核，確保全憑證要什么財(cái)務(wù)規(guī)定和公司政策。記賬人不需要將憑證的借貸方科目和金額錄入系統(tǒng)到會(huì)計(jì)賬簿中。

8. 妥善保管憑證

填制記賬憑證后，要妥善保管憑證，更方便后續(xù)查詢(xún)資料和管理。憑證應(yīng)明確的時(shí)間順序并且歸檔，同時(shí)需要注意一點(diǎn)泄密和做好防火。

9. 注意憑證的時(shí)效性

記賬憑證的時(shí)效性很重要，一般情況下，憑證應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生了什么后三個(gè)工作日內(nèi)填制結(jié)束。要是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)時(shí)限，是需要參與特殊能量處理。

10. 學(xué)習(xí)記賬憑證的基本知識(shí)

填制記賬憑證不需要手中掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，個(gè)人建議有心從事會(huì)計(jì)工作的人員怎么學(xué)習(xí)相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，想提高自身的綜合素質(zhì)。

以上是填制記賬憑證的基本流程和注意事項(xiàng)，希望能給大家?guī)��?lái)幫助。