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會計憑證保管出納的職責(zé)-出納應(yīng)如何保管會計憑證?
2024-07-10 08:44:28 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:2364
內(nèi)容摘要:會計憑證是企業(yè)日常財務(wù)管理中非常重要的一環(huán),憑證的正確性和完整性是對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營決策有著極為關(guān)鍵的影響。而,會計憑證的保管工作也略顯尤為重要。...
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會計憑證是企業(yè)日常財務(wù)管理中非常重要的一環(huán),憑證的正確性和完整性是對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營決策有著極為關(guān)鍵的影響。而,會計憑證的保管工作也略顯尤為重要。在企業(yè)中,出納是會計憑證保管的主要責(zé)任人之一,下面我們來全面了解一下出納在會計憑證保管中的職責(zé)。
1. 接收會計憑證
出納是企業(yè)中收得到會計憑證的第一道關(guān)口,他需要認(rèn)真每一張憑證的完整性和準(zhǔn)確性,切實保障憑證的內(nèi)容和金額無誤。同時,出納還要對憑證進(jìn)行編號、分類和歸檔,希望能夠后續(xù)的相關(guān)資料和可以使用。2. 審核會計憑證
出納在收得到會計憑證后,還需要對憑證通過審核。他必須核對確認(rèn)憑證的內(nèi)容是否是要什么企業(yè)的財務(wù)政策和法律法規(guī),以及憑證的金額有無與實際情況正確無誤。如果不是發(fā)現(xiàn)憑證存在問題,出納要及時與相關(guān)人員交流溝通,協(xié)調(diào)解決問題。3. 記賬會計憑證
出納在審核憑證后,是需要將憑證的內(nèi)容通過記賬。他是需要按照企業(yè)的財務(wù)政策和會計準(zhǔn)則,將憑證的借貸方分別預(yù)提你所選的賬戶中,并確保全賬戶余額的正確性和準(zhǔn)確性。4. 憑證的保管
出納不需要對已經(jīng)做憑證的會計憑證參與交回來。他要將憑證通過時間順序并且歸檔,并將憑證能保存在安全的地方,以如何防止憑證的遺失或硬件損壞。同時,出納還不需要定期定時對憑證進(jìn)行年終大盤點,確保全憑證的完整性和準(zhǔn)確性。5. 憑證的查閱
在企業(yè)的日常經(jīng)營中,偶爾會必須查閱歷史會計憑證的內(nèi)容。出納需要對早歸檔的憑證接受分類和編號,并組建或則的檔案,希望能夠強盜團(tuán)的查找資料和可以使用。6. 憑證的銷毀
會計憑證的保管期限一般為5年,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過保管期限的憑證是需要并且全部銷毀。出納必須明確的企業(yè)的規(guī)定,對已經(jīng)沒過期的憑證進(jìn)行銷毀,并做到或則的記錄。7. 安全保密
會計憑證的交給我比較復(fù)雜到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,因此出納需要對憑證通過保密。他是需要將憑證儲存時在安全的地方,并對憑證的查閱和使用通過不是很嚴(yán)的控制。8. 參與內(nèi)部審計
出納在會計憑證保管中的職責(zé)還除開參與內(nèi)部審計。他不需要依靠內(nèi)部審計人員對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況并且審計,并提供給相應(yīng)的會計憑證和賬戶余額等信息。出納在會計憑證保管中飾演過著非常重要的角色。他要認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成自己的職責(zé),確保全會計憑證的完整性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的財務(wù)管理能提供使力的支持。

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