你是否是曾經(jīng)的為公司的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用煩惱過(guò)？隔一段時(shí)間并提交報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，時(shí)總要經(jīng)會(huì)計(jì)的審核才能額外可以報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。那就，會(huì)計(jì)是如何審核報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的呢？下面就給我們一起來(lái)打聽(tīng)一下一下吧。

1.檢查報(bào)銷(xiāo)單的完整性

會(huì)計(jì)在審核報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，必須要檢查能報(bào)銷(xiāo)單的完整性。這包括能報(bào)銷(xiāo)單的如何填寫(xiě)是否國(guó)家規(guī)范、可以報(bào)銷(xiāo)單上的金額是否是與發(fā)票一致等。如果不是發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)會(huì)特別要求保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)人重新需要填寫(xiě)或補(bǔ)充材料。

2.核對(duì)發(fā)票信息

會(huì)計(jì)在審核可以報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，還得核對(duì)資料發(fā)票信息。這以及發(fā)票的抬頭、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、金額等。要是發(fā)票信息錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)會(huì)要求報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)人恢復(fù)能提供正確的發(fā)票。

3.檢查報(bào)銷(xiāo)事由

會(huì)計(jì)在審核保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，又要檢查能報(bào)銷(xiāo)事由。這除開(kāi)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用是否需要條件公司規(guī)定、有無(wú)與工作相關(guān)等。如果才發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)事由不合理，會(huì)計(jì)會(huì)具體的要求報(bào)銷(xiāo)人需要提供更具體一點(diǎn)的解釋。

4.核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額

會(huì)計(jì)在審核能報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，還得核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額。這除開(kāi)報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)金額是否是達(dá)到公司相關(guān)規(guī)定的限額、是否需要與換算支出一致等。如果沒(méi)有才發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)金額信息不全，會(huì)計(jì)會(huì)特別要求報(bào)銷(xiāo)人能提供更詳細(xì)點(diǎn)的解釋。

5.檢查報(bào)銷(xiāo)單的簽字

會(huì)計(jì)在審核報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)單時(shí)，還要去檢查報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)單的簽字。這除開(kāi)可以報(bào)銷(xiāo)人的簽字、需要審核人的簽字等。如果發(fā)現(xiàn)簽字蓋章信息有誤或缺失，會(huì)計(jì)會(huì)特別要求保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)人新的如何填寫(xiě)或補(bǔ)充材料。

6.核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的附件

會(huì)計(jì)在審核能報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，還要核對(duì)確認(rèn)可以報(bào)銷(xiāo)單的附件。這以及發(fā)票、合同、憑證等。如果突然發(fā)現(xiàn)附件無(wú)誤或缺失，會(huì)計(jì)會(huì)沒(méi)有要求可以報(bào)銷(xiāo)人原先需要提供對(duì)的的附件。

7.檢查報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間

會(huì)計(jì)在審核報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)單時(shí)，又要檢查一下報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間。這以及報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)單的重新提交時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的發(fā)生時(shí)間等。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)到時(shí)間有誤，會(huì)計(jì)會(huì)特別要求報(bào)銷(xiāo)人提供給更具體點(diǎn)的解釋。

8.核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的部門(mén)

會(huì)計(jì)在審核報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，還得查對(duì)可以報(bào)銷(xiāo)單的部門(mén)。這除開(kāi)能報(bào)銷(xiāo)人所在的部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)隸屬的部門(mén)等。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)部門(mén)信息不全，會(huì)計(jì)會(huì)那些要求報(bào)銷(xiāo)人提供更詳細(xì)的解釋。

以上應(yīng)該是會(huì)計(jì)審核報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的一些基本都流程。按照這些個(gè)審核，可以切實(shí)保障公司的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用合規(guī)比較合理，盡量的避免不必要的損失。