去外地出差是企業(yè)中必不可免的一部分，而外地出差報(bào)銷(xiāo)則是出差過(guò)程中必須要對(duì)付的問(wèn)題。對(duì)此企業(yè)對(duì)于，外地出差能報(bào)銷(xiāo)的處理流程極為關(guān)鍵，不單比較復(fù)雜到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，也關(guān)系到員工的權(quán)益。本文將為您祥細(xì)可以介紹去外地出差報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)處理流程。

第一步：出差報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)

在外地出差結(jié)束了后，員工是需要需要填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)申請(qǐng)表，詳細(xì)點(diǎn)列下出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用，除了交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。申請(qǐng)表必須由員工本人簽字認(rèn)可，并詳細(xì)說(shuō)明去相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。

第二步：報(bào)銷(xiāo)單審核

報(bào)銷(xiāo)單是需要經(jīng)過(guò)審核，審核人不需要再三檢查申請(qǐng)表中的各項(xiàng)費(fèi)用如何確定合不合理，有無(wú)要什么公司的報(bào)銷(xiāo)政策。二次審核人還需要核對(duì)請(qǐng)附上的票據(jù)和發(fā)票是否虛無(wú)飄渺有效。

第三步：報(bào)銷(xiāo)單審批

審核通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單不需要遞交給審批人并且審批。審批人是需要依據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)政策和預(yù)算，決定是否是審核批準(zhǔn)該報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)單。如果不是審批人以為有一些費(fèi)用不條件符合公司政策或預(yù)算，是可以具體的要求員工并且調(diào)整或是斷然拒絕報(bào)銷(xiāo)。

第四步：報(bào)銷(xiāo)單記賬

審批是從后，報(bào)銷(xiāo)單必須并且記賬處理。記賬人要依據(jù)報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)單中的各項(xiàng)費(fèi)用，將其分別預(yù)提相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中。的或，交通費(fèi)記入交通費(fèi)用科目，住宿費(fèi)計(jì)入住宿費(fèi)用科目等。

第五步：報(bào)銷(xiāo)單憑證

記賬能完成后，是需要制作報(bào)銷(xiāo)單憑證。憑證不需要除了報(bào)銷(xiāo)單號(hào)、記賬日期、記賬人、摘要、借方科目、貸方科目、金額等信息。憑證必須由記賬人簽字確認(rèn)，并并提交給財(cái)務(wù)主管核審。

第六步：報(bào)銷(xiāo)單付款

報(bào)銷(xiāo)單憑證審核通過(guò)后，要接受付款一次性處理。財(cái)務(wù)人員需要據(jù)憑證中的金額，參與直接付款操作。付款是可以是現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等。

第七步：報(bào)銷(xiāo)單歸檔

報(bào)銷(xiāo)單確定付款結(jié)束后，是需要將可以報(bào)銷(xiāo)單歸檔。歸檔人需要將保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)單和去相關(guān)票據(jù)、發(fā)票等文件收拾好好，遵循時(shí)間順序并且歸檔。歸檔后的報(bào)銷(xiāo)單要需要保存一定時(shí)間，以備日后相關(guān)資料。

第八步：報(bào)銷(xiāo)單統(tǒng)計(jì)

報(bào)銷(xiāo)單去處理能夠完成后，是需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)人員需要根據(jù)報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)單中的各項(xiàng)費(fèi)用，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，知道一點(diǎn)公司的去出差費(fèi)用情況，為公司的預(yù)算和管理可以提供做個(gè)參考。

出差報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)處理流程要當(dāng)經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要仔細(xì)一次性處理，確保全可以報(bào)銷(xiāo)的合理性和準(zhǔn)確性。相對(duì)于企業(yè)可以說(shuō)，確立體系的外地出差報(bào)銷(xiāo)制度和流程，不光是可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率，也可以保障員工的權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康最好發(fā)展。