在花園式的會計(jì)工作中，電算化巳經(jīng)擁有了一種必不可少的工具。電算化，會計(jì)工作的效率能夠得到了強(qiáng)力反彈進(jìn)階，同時(shí)也避免了很多手工能操作帶來的錯(cuò)誤。這樣，在會計(jì)電算化下，怎么做憑證呢？

1. 確定記賬科目

在進(jìn)行記賬操作前，必須需要內(nèi)容明確要記賬的科目。這需要依據(jù)什么公司的業(yè)務(wù)情況和會計(jì)準(zhǔn)則來考慮。一般來說，會計(jì)科目以及資產(chǎn)、所有者權(quán)益、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等。在電算化下，也可以會計(jì)軟件來管理的管理和設(shè)置里會計(jì)科目。

2. 登記憑證

在判斷了記賬科目之前，是需要登記憑證。憑證是會計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它留下記錄了公司的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在電算化下，是可以是從會計(jì)軟件來登記憑證，下降手工操作的出現(xiàn)了錯(cuò)誤率。

3. 進(jìn)行會計(jì)分錄

登記憑證后，不需要進(jìn)行會計(jì)分錄。會計(jì)分錄是將憑證中的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)遵循會計(jì)科目進(jìn)行分類和再歸納的過程。在電算化下，這個(gè)可以按照會計(jì)軟件來接受會計(jì)分錄，下降手工操作的出現(xiàn)了錯(cuò)誤率。

4. 進(jìn)行賬務(wù)處理

會計(jì)分錄能夠完成后，必須并且賬務(wù)處理。賬務(wù)處理是將會計(jì)分錄中的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聽從會計(jì)科目參與匯總和統(tǒng)計(jì)出來的過程。在電算化下，可以不通過會計(jì)軟件來接受賬務(wù)處理，下降手工操作的出現(xiàn)了錯(cuò)誤率。

5. 生成財(cái)務(wù)報(bào)表

在能夠完成賬務(wù)處理之前，不需要生成財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是當(dāng)時(shí)的社會公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要工具。在電算化下，也可以會計(jì)軟件來生成財(cái)務(wù)報(bào)表，增加手工操作的出現(xiàn)錯(cuò)誤率。

6. 進(jìn)行核對和調(diào)整

在生成財(cái)務(wù)報(bào)表之后，必須通過進(jìn)行核對和調(diào)整。核對和調(diào)整是為了切實(shí)保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在電算化下，這個(gè)可以通過會計(jì)軟件來接受核對確認(rèn)和調(diào)整，降低手工操作的出錯(cuò)率。

7. 進(jìn)行記賬審核

在成功核對確認(rèn)和調(diào)整結(jié)束后，必須通過記賬審核。記賬審核是目的是必須保證會計(jì)工作的合規(guī)性和規(guī)范性。在電算化下，可以不是從會計(jì)軟件來并且記賬審核，降低手工操作的錯(cuò)誤`率。

8. 進(jìn)行記賬歸檔

在能完成記賬審核后，需要通過記賬歸檔。記賬歸檔是為了保留會計(jì)工作的記錄和證據(jù)。在電算化下，這個(gè)可以實(shí)際會計(jì)軟件來參與記賬歸檔，會減少手工操作的出現(xiàn)了錯(cuò)誤率。

實(shí)際不超過步驟，就是可以結(jié)束會計(jì)電算化下的記賬工作。電算化的優(yōu)勢本質(zhì)可以不提高工作效率，下降錯(cuò)誤率，同時(shí)也這個(gè)可以方便地參與數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。因此，會計(jì)電算化早就擁有了現(xiàn)代化會計(jì)工作的必備工具。