你是否是我曾經(jīng)聽過會計(jì)備查和憑證這兩個詞？它們在會計(jì)領(lǐng)域中非常重要，不過許多人很有可能會混淆它們的概念。在本文中，我們將具體點(diǎn)可以介紹會計(jì)備查和憑證的區(qū)別，好處您要好地明白它們的作用。

什么是會計(jì)備查？

會計(jì)備查是指會計(jì)人員替其他證明財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性而保存到的絕大部分相關(guān)文件和記錄。那些文件和記錄信息內(nèi)容詳見銀行對賬單、發(fā)票、收據(jù)、合同、工資單、稅務(wù)文件等。這個文件和記錄需要按照一定的規(guī)定參與保存，以備審計(jì)人員或稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查。

什么是憑證？

憑證是指會計(jì)人員在進(jìn)行記賬時所可以使用的單據(jù)或記錄。憑證是需要乾坤二卦或者交易的詳細(xì)信息，的或交易日期、交易金額、交易對象等。憑證的目的是為了記錄每一筆交易的信息，希望能夠在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時進(jìn)行核對確認(rèn)和確認(rèn)。

會計(jì)備查和憑證的區(qū)別

會計(jì)備查和憑證是會計(jì)工作中非常重要的概念，但它們互相存在地一些明顯的區(qū)別。

保存時間不同

會計(jì)備查必須聽從一定的規(guī)定并且存放，一般情況下不需要保存最起碼5年以上。而憑證的保存時間則總體長短不同，一般情況下只不需要保存1年以上。

保存內(nèi)容不同

會計(jì)備查需要需要保存大部分與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的文件和有記錄，而憑證只需要能保存與每一筆交易相關(guān)的單據(jù)或記錄。

使用目的不同

會計(jì)備查的目的是為了相關(guān)證明財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以備審計(jì)人員或稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查。而憑證的目的是為了記錄每一筆交易的信息，以備萬一在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時參與進(jìn)行核對和確認(rèn)。

憑證種類不同

憑證種類有很多種，.例如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。而會計(jì)備查并沒有具體看的種類，它和所有與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的文件和記錄。

憑證編制不同

憑證是需要聽從一定的規(guī)定進(jìn)行編制，或者是需要填好交易日期、交易金額、交易對象等信息。而會計(jì)備查的編制則低些靈活自如，只要按照規(guī)定保存相關(guān)文件和記錄表就行。

會計(jì)備查和憑證的重要性

會計(jì)備查和憑證在會計(jì)工作中都非常重要，它們的作用萬分感謝：

保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

會計(jì)備查和憑證的存在可以不可以保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審計(jì)人員或稅務(wù)機(jī)關(guān)可以不通過檢查會計(jì)備查和憑證來再確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

方便管理和核對

會計(jì)備查和憑證的存在是可以方便管理和核對。會計(jì)人員也可以一欄會計(jì)備查和憑證來去確認(rèn)每一筆交易的信息，以便于在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時并且核對資料和確認(rèn)。

避免納稅風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)備查和憑證的存在是可以盡量的避免納稅風(fēng)險(xiǎn)。要是會計(jì)備查和憑證不求下載或不準(zhǔn)，可能會倒致稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)接受罰款或調(diào)查。

會計(jì)備查和憑證是會計(jì)工作中非常重要的概念，它們在保證財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性和準(zhǔn)確性、方便管理和核對、盡量的避免納稅風(fēng)險(xiǎn)等方面都起著重要作用。只希望本文也能解決您好地解釋會計(jì)備查和憑證的區(qū)別和作用。