藥品企業(yè)購(gòu)入是醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，可是藥品的企業(yè)購(gòu)入會(huì)計(jì)流程都是的很繁瑣的。本文將祥細(xì)可以介紹藥品企業(yè)購(gòu)入會(huì)計(jì)流程，指導(dǎo)讀者要好地知道一點(diǎn)醫(yī)院藥品采購(gòu)的會(huì)計(jì)管理。

第一步：制定采購(gòu)計(jì)劃

醫(yī)院藥品采購(gòu)要制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，希望能夠要好地控制采購(gòu)成本和庫(kù)存。采購(gòu)計(jì)劃估計(jì)除開(kāi)藥品種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。采購(gòu)計(jì)劃不需要經(jīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的審批后才能具體實(shí)施。

第二步：尋找供應(yīng)商

醫(yī)院是需要去尋找最合適的供應(yīng)商，以便額外合適的價(jià)格和質(zhì)量保證。醫(yī)院可以招標(biāo)程序、詢(xún)價(jià)等這里有供應(yīng)商。在你選供應(yīng)商時(shí)，醫(yī)院是需要確定供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素。

第三步：簽訂采購(gòu)合同

醫(yī)院與供應(yīng)商達(dá)成了協(xié)議采購(gòu)協(xié)議后，是需要簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同肯定除開(kāi)藥品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款等信息。采購(gòu)合同不需要經(jīng)過(guò)醫(yī)院法務(wù)部門(mén)的審批后才能簽訂。

第四步：采購(gòu)訂單

醫(yī)院必須依據(jù)采購(gòu)合同制定并執(zhí)行采購(gòu)訂單，希望能夠通知供應(yīng)商裝船。采購(gòu)訂單應(yīng)該要和藥品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)等信息。采購(gòu)訂單要在醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)的審批后才能下達(dá)。

第五步：收貨驗(yàn)收

供應(yīng)商交貨后，醫(yī)院需要參與發(fā)貨驗(yàn)收。收貨驗(yàn)收應(yīng)該和藥品名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢查。如果不是藥品存在質(zhì)量問(wèn)題，醫(yī)院要及時(shí)安排供應(yīng)商退貨或者需要更換。

第六步：入庫(kù)登記

收到貨驗(yàn)收合格后，醫(yī)院是需要將藥品并且入庫(kù)登記。入庫(kù)登記應(yīng)該以及藥品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格等信息。醫(yī)院必須將入庫(kù)信息及時(shí)錄入電腦到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。

第七步：付款結(jié)算

醫(yī)院要按照采購(gòu)合同的約定進(jìn)行確定付款結(jié)算。直接付款結(jié)算應(yīng)該是和藥品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、付款等信息。醫(yī)院要及時(shí)將直接付款信息錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。

第八步：庫(kù)存管理

醫(yī)院要對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行管理，以便更合適地再控制庫(kù)存成本和庫(kù)存量。醫(yī)院必須定時(shí)查看通過(guò)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨存異常情況。

藥品購(gòu)入會(huì)計(jì)流程是醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)中非常重要的一環(huán)。醫(yī)院必須制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃、尋找供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同、會(huì)制定采購(gòu)訂單、進(jìn)行發(fā)貨驗(yàn)收、入庫(kù)登記、直接付款結(jié)算和庫(kù)存管理等步驟。只能?chē)?yán)格一點(diǎn)通過(guò)流程接受管理，才能更好地控制采購(gòu)成本和庫(kù)存量。