年會是公司一年一度的盛大活動，是員工們期待許久的不重要節(jié)日。但是，是為讓年會成功了參與，公司需要付出過大量的費(fèi)用。這樣的話，年會支出費(fèi)用的會計(jì)是該如何進(jìn)行的呢？

預(yù)算制定

在年會開始前，公司需要制定并執(zhí)行一個具體點(diǎn)的預(yù)算計(jì)劃。這些計(jì)劃不需要除開大部分的費(fèi)用，的或場地租賃、餐飲、禮品、演出等等。制定出預(yù)算計(jì)劃需要確定到公司的財(cái)務(wù)狀況和員工的期望，同時也需要設(shè)置2一定的余地以防范詫異情況。

費(fèi)用核算

在年會結(jié)束了后，會計(jì)需要對所有的費(fèi)用并且核算。這個過程需要一遍地記錄每一筆支出，因此核對發(fā)票和收據(jù)。假如有不合理的支出，會計(jì)不需要及時通過調(diào)整。

場地租賃費(fèi)用

場地租賃是年會支出中大的的一項(xiàng)費(fèi)用。會計(jì)要記錄場地租賃的費(fèi)用，并且查對租賃合同。如果場地租賃的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了預(yù)算，會計(jì)不需要及時調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。

餐飲費(fèi)用

餐飲是年會必不可少的一部分。會計(jì)不需要資料記錄餐飲的費(fèi)用，而且核對資料餐飲合同。如果不是餐飲的費(fèi)用遠(yuǎn)超了預(yù)算，會計(jì)不需要及時調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。

禮品費(fèi)用

公司大多數(shù)會為員工馬上準(zhǔn)備一些小禮品，以表達(dá)出對員工的感謝和關(guān)心。會計(jì)必須記錄禮品的費(fèi)用，但是查對禮品的采購合同。假如禮品的費(fèi)用遠(yuǎn)超了預(yù)算，會計(jì)需要及時調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。

演出費(fèi)用

有演出是年會的重頭戲之一。會計(jì)必須資料記錄演出的費(fèi)用，并且核對確認(rèn)音樂會合同。假如有演出的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)算，會計(jì)是需要及時調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。

交通費(fèi)用

如果公司要為員工能提供交通接送服務(wù)，會計(jì)必須記錄信息交通的費(fèi)用，但是核對資料交通合同。如果不是交通的費(fèi)用遠(yuǎn)超了預(yù)算，會計(jì)是需要及時調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。

其他費(fèi)用

以外左右吧幾項(xiàng)費(fèi)用，年會還很可能有以外的費(fèi)用，例如音響設(shè)備租賃、攝影服務(wù)和。會計(jì)需要記錄這些費(fèi)用，而且進(jìn)行核對去相關(guān)合同。假如那些個費(fèi)用遠(yuǎn)超了預(yù)算，會計(jì)是需要及時調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。

年會支出費(fèi)用的會計(jì)工作不需要觀察、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，必須記錄每一筆支出，另外核對資料查找合同。要是有不合理的支出，會計(jì)要及時接受調(diào)整。實(shí)際細(xì)巧的會計(jì)工作，公司也可以只要年會的順利進(jìn)行，讓員工們經(jīng)歷了一個愉快的節(jié)日。