在高度現(xiàn)代化的會計工作中，電算化制單巳經(jīng)曾經(jīng)的了必不可少的工具。電算化制單不僅是可以增強會計工作的效率，還是可以增加出現(xiàn)錯誤率，想提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但，對于初學(xué)者來說，電算化制單肯定會略顯有點奇怪。下面，我們將為大家介紹一下初級電算化制單的步驟。

步驟一：選擇合適的會計軟件

在參與電算化制單之后，必須是需要選擇類型一款比較好的會計軟件。會計軟件的選擇應(yīng)該要據(jù)企業(yè)的求實際情況來并且選擇。諸如，企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)、財務(wù)需求等大都中,選擇會計軟件的最重要因素。

步驟二：建立賬套

在中,選擇好會計軟件然后，需要組建或則的賬套。賬套是指一組會計賬戶的集合，除了資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本、費用等科目。成立賬套要依據(jù)企業(yè)的不好算情況參與設(shè)置里，除開科目名稱、科目編碼、科目類型等。

步驟三：設(shè)置會計期間

會計期間是指會計賬簿所不屬于的時間段，一般為一個月或一個季度。在并且電算化制單之后，必須設(shè)置中好會計期間�？梢栽O(shè)置會計期間也可以方便并且賬務(wù)處理和財務(wù)報表的生成。

步驟四：錄入憑證

憑證是會計核算的都差不多單元，是思想活動企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本都憑證。在接受電算化制單時，必須將企業(yè)的憑證錄入到會計軟件中。錄入數(shù)據(jù)憑證必須填好憑證字號、日期、摘要、借方科目、貸方科目、金額等信息。

步驟五：審核憑證

在錄入電腦憑證之后，要對憑證參與核審。審核憑證可以不檢查憑證的合法性和準(zhǔn)確性，避兔錯誤的憑證被錄入數(shù)據(jù)到會計軟件中。審核憑證需要對憑證的日期、摘要、借貸方科目、金額等信息進行進行核對。

步驟六：生成賬簿

在錄入電腦和審核憑證結(jié)束后，要生成或者的賬簿。賬簿是指按照會計科目分類、聽從時間順序排序的會計記錄。會計軟件是可以依據(jù)錄入系統(tǒng)的憑證自動生成或則的賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬等。

步驟七：生成財務(wù)報表

在生成賬簿結(jié)束后，是需要參照賬簿生成或則的財務(wù)報表。財務(wù)報表是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的不重要反映，和資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。會計軟件是可以依據(jù)賬簿批量生成或則的財務(wù)報表。

步驟八：備份數(shù)據(jù)

在參與電算化制單時，必須定時查看備份數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份是可以能夠防止數(shù)據(jù)丟失或損毀，能保證數(shù)據(jù)的安全性。備份數(shù)據(jù)這個可以選擇類型將數(shù)據(jù)存儲在本地硬盤、移動硬盤、云盤等地方。

步驟九：進行數(shù)據(jù)分析

在生成財務(wù)報表然后，要對財務(wù)數(shù)據(jù)參與分析。數(shù)據(jù)分析可以解決企業(yè)了解自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為企業(yè)的決策提供相關(guān)參考。數(shù)據(jù)分析是可以是從會計軟件那個軟件的分析工具或則其他數(shù)據(jù)分析軟件進行。

步驟十：完善會計制度

在進行電算化制單結(jié)束后，不需要不斷完善企業(yè)的會計制度。會計制度是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)，除了會計政策、會計程序、會計方法等。完善系統(tǒng)會計制度這個可以想提高會計工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

以上應(yīng)該是會計電算化制單的步驟。電算化制單，也可以提高會計工作的效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展可以提供健臂的支持。