上元會(huì)計(jì)-會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)-做賬7個(gè)基本步驟，新手會(huì)計(jì)秒懂！

1.對(duì)原始憑證進(jìn)行分類

首先，你帶好原始憑證后，要檢查是否符合入境手續(xù)。

當(dāng)你看到這些原始憑證背面的簽名，其實(shí)就是報(bào)銷手續(xù)。第一個(gè)拿到賬單的人就是經(jīng)手人。他必須先簽字，然后拿到財(cái)務(wù)部核實(shí)賬單是否正規(guī)。如果是發(fā)票，檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，再看以下四點(diǎn)：

1)付款人名稱、填制憑證日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、數(shù)量、單位、金額是否齊全；

2)用文字和數(shù)字表示的金額是否一致，是否與切割一致；

3)是否有發(fā)票開(kāi)具單位的簽名；

4)是否有相關(guān)人員的簽字。

開(kāi)具發(fā)票也要注意這些，金額前要加蓋人民幣符號(hào)“人民幣”。

如果一次性報(bào)銷的票據(jù)太多，如飛機(jī)、汽車、船票，購(gòu)買機(jī)票、船票的超期服務(wù)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)，郵電手續(xù)費(fèi)，固定餐飲發(fā)票，過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等小額零散發(fā)票，必須使用貼紙。

會(huì)計(jì)要核對(duì)經(jīng)辦人報(bào)的金額是否正確，票據(jù)是否符合格記住：不允許白條入賬。

白條是什么意思？

也就是你在購(gòu)買或者消費(fèi)商品的時(shí)候，收到的原始憑證是收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制印章。我們經(jīng)常說(shuō)不是正規(guī)發(fā)票，在這個(gè)企業(yè)可以記為費(fèi)用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn)，也不允許你扣除費(fèi)用，所以所得稅計(jì)提的時(shí)候必須調(diào)整。

你可能會(huì)問(wèn)：稅控這么寬？

你想想，你買東西，對(duì)方要開(kāi)發(fā)票而不是代開(kāi)，那他就偷稅漏稅了，稅務(wù)局找不到賣家，就不跟你算賬了。另外，如果數(shù)額大，白人警察也要被罰款。

所以，我們?cè)谧鲞@件事的時(shí)候，一定要把握好這個(gè)規(guī)律：一切與稅收平起平坐，這是絕對(duì)正確的。

就像司機(jī)怕交警，會(huì)計(jì)怕稅控，但只要遵守規(guī)定，誰(shuí)都不需要怕。這些賬單在財(cái)務(wù)部進(jìn)行檢查，并符合格。它們需要由同意這筆支出的部門經(jīng)理簽字，然后由總經(jīng)理簽字，最后送到財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

企業(yè)有自己的管理制度，各有不同，但正常的程序應(yīng)該是這樣的。會(huì)計(jì)拿了這些原始憑證后，按照時(shí)間順序排列，然后按照會(huì)計(jì)要素分類，也就是屬于哪種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然后確定會(huì)計(jì)科目，識(shí)別借貸雙方，就可以做憑證了。

說(shuō)這些好像挺麻煩的，但是做起來(lái)很簡(jiǎn)單。你一路過(guò)就知道怎么做了。

2.準(zhǔn)備憑證

根據(jù)原始憑證的分類，可以制作憑證，也叫傳票。

我們拿到了一張1000元的欠條，我們用它做憑證。

先寫日期，再寫主題，還有金額。如果附幾張?jiān)�始憑證，填幾張就行了。

憑證完成后需要審核，因?yàn)槎际亲约鹤龅�，一不小心就可能出錯(cuò)。

3.登記會(huì)計(jì)賬簿

憑證核實(shí)后，應(yīng)登記在冊(cè)。

先將憑證按時(shí)間順序編號(hào)，然后根據(jù)憑證上的科目逐一登記在相應(yīng)的賬簿上。你看這是現(xiàn)金，就登記在現(xiàn)金賬戶里。

只有賬簿上的現(xiàn)金和銀行存款才應(yīng)每日結(jié)算，現(xiàn)金賬戶的余額應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金的金額核對(duì)，即銀行賬戶余額應(yīng)定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)，其他明細(xì)賬戶每月結(jié)算一次。

就像做憑證一樣，字體要工整，別人才能認(rèn)出來(lái)。數(shù)字的量要寫斜，一是格的一半，好看，二是留有改錯(cuò)的余地。

當(dāng)我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候，我們有一本特別的練習(xí)本

匯總的順序是：根據(jù)憑證上的數(shù)字排列順序，然后根據(jù)憑證上的科目做一個(gè)T型賬，一個(gè)科目一個(gè)科目的抄，最后加起來(lái)看借方總計(jì)數(shù)是否等于貸方總計(jì)數(shù)。如果是，說(shuō)明是偶數(shù)，然后復(fù)制憑證匯總表上的數(shù)據(jù)。如果不相等，說(shuō)明你做錯(cuò)了。

你看這憑證，什么都是平的，匯總參差不齊。要么是抄錯(cuò)了，要么是打錯(cuò)了號(hào)，要么是出借人寫錯(cuò)了。一查就出來(lái)了，所以會(huì)計(jì)一定要小心，這樣會(huì)省去很多麻煩。

這個(gè)很容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，但是查錯(cuò)賬就很煩了。但是現(xiàn)在都電腦化了，幾個(gè)按鍵就全搞定了。

你可能又要問(wèn)了：為什么我們還要學(xué)手工會(huì)計(jì)？就像你現(xiàn)在可以在電腦上打字一樣，為什么要學(xué)寫字？學(xué)手工會(huì)計(jì)，學(xué)會(huì)計(jì)，不懂這些，給你一個(gè)財(cái)務(wù)也不知道怎么用！

5.登記總分類賬

根據(jù)試算平衡憑證匯總表登記總賬。

登記的總分類賬和明細(xì)分類賬有點(diǎn)不同。在明細(xì)賬中，借方和貸方記錄在一行，而總賬是借方和貸方記錄在一行。還有，明細(xì)賬是根據(jù)憑證記錄的，總賬是根據(jù)匯總登記的。

業(yè)務(wù)量小的話，可以一個(gè)月總結(jié)一次，登記總賬，具體情況而定。

對(duì)了，總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的。

總賬是記錄各明細(xì)賬的總額，明細(xì)賬是總賬的細(xì)分類�？傎~記錄的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目，而明細(xì)賬在一級(jí)科目之外還有二級(jí)科目，比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目，固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。還有費(fèi)用賬戶、低值易耗品賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)賬戶等等。

到月末，每個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相應(yīng)的總賬余額。如果不相等，很可能是明細(xì)賬弄錯(cuò)了或者記錯(cuò)了。

錯(cuò)誤可能是借貸雙方錯(cuò)了，或者是科目錯(cuò)了，或者是數(shù)字錯(cuò)了。隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，發(fā)現(xiàn)很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這也可以衡量會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)上的熟練程度。說(shuō)會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn)，也是指這個(gè)。就像一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老醫(yī)生，你看看病人，大概就知道哪里出了問(wèn)題。

6.和解和結(jié)算

記錄總賬之后，就是對(duì)賬和結(jié)算的時(shí)候了。只要憑證正確，登記的賬目也應(yīng)該正確。現(xiàn)在可以用財(cái)務(wù)賬戶，可以保證，但不一定是手動(dòng)的。所以要經(jīng)常對(duì)賬，做到賬證相符，賬賬相符，賬表相符。

結(jié)賬是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)當(dāng)期的總額和余額進(jìn)行結(jié)算，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或轉(zhuǎn)入新的賬戶。

7.準(zhǔn)備會(huì)計(jì)報(bào)表

記錄總分類賬后，試算平衡，就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。

需要注意的是，在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，數(shù)字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整并有說(shuō)明。