一套完整的銷售費(fèi)用明細(xì)分錄

一、銷售費(fèi)用的定義

銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售物資和提供勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，包括保險(xiǎn)、包裝、展覽廣告、商品維修、產(chǎn)品質(zhì)量保證的預(yù)計(jì)損失、運(yùn)輸、裝卸以及銷售機(jī)構(gòu)(包括銷售網(wǎng)點(diǎn)、銷售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的人員工資、業(yè)務(wù)費(fèi)用、折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。)專門為銷售商品而設(shè)立的企業(yè)。

二、銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

企業(yè)發(fā)生的銷售費(fèi)用應(yīng)在“銷售費(fèi)用”科目核算，并根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目在“銷售費(fèi)用”科目設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。期末“銷售費(fèi)用”余額結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”后無(wú)余額。

1.雇員的工資

指銷售部門員工的工資總額。包括工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金、津貼等。

累積時(shí)間：

借方：銷售費(fèi)用-工資

貸款：應(yīng)付職工工資

發(fā)布時(shí)：

借方：應(yīng)付職工。

貸：銀行存款

2.員工福利基金

指支付給職工的醫(yī)療、生活、住房、交通等補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括異地就醫(yī)、冬季取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、困難職工補(bǔ)貼和救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親路費(fèi)等。(工作服) (所得稅前可扣除工資的14%)

累積時(shí)間：

借：銷售費(fèi)用-職工福利費(fèi)

貸：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)。

發(fā)布時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)

貸：銀行存款

3、職工教育經(jīng)費(fèi)

指實(shí)際支付給銷售部門員工的各種職業(yè)技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)費(fèi)用，包括培訓(xùn)出差期間的差旅費(fèi)等各種費(fèi)用。(工資可在所得稅前扣除)

累積時(shí)間：

借：銷售費(fèi)用-職工教育經(jīng)費(fèi)

貸款：應(yīng)付職工薪酬-職工教育基金

付款時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬-職工教育基金

貸：銀行存款

4.工會(huì)經(jīng)費(fèi)

指按營(yíng)業(yè)部職工工資總額的2(不含按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住房補(bǔ)貼，下同)計(jì)提并撥給工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。(工資的第二部分可以在所得稅前扣除)

累積時(shí)間：

借：銷售費(fèi)用-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

貸款：應(yīng)付款-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

發(fā)布時(shí)：

借：應(yīng)付款-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

貸：銀行存款

5.社會(huì)保險(xiǎn)

(1)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)：是指營(yíng)業(yè)部員工個(gè)人按照一定的工資比例繳納的一筆整體失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。

(2)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)：指營(yíng)業(yè)部個(gè)人按照工資的一定比例繳納的統(tǒng)籌養(yǎng)老基金。

(3)住房公積金：指售樓部個(gè)人按照工資的一定比例繳納的整體住房公積金。

(4)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)：指?jìng)�(gè)人在銷售部門按照工資的一定比例繳納的保險(xiǎn)費(fèi)。

(5)勞保費(fèi)：指營(yíng)業(yè)部個(gè)人按照工資的一定比例繳納的保險(xiǎn)費(fèi)，包括工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。

累積時(shí)間：

借方：銷售費(fèi)用-失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)

-養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)

住房公積金

-醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)

-勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)

貸款：應(yīng)付職工工資

發(fā)布時(shí)：

借方：應(yīng)付職工。

貸：銀行存款

6.折舊費(fèi)用

指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi)，按照確定的核算方法，在銷售部門分配固定資產(chǎn)的價(jià)值。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-折舊費(fèi)用

貸項(xiàng)：累計(jì)折舊

7、修理費(fèi)用

指本部門發(fā)生的除車輛以外的“固定資產(chǎn)”維修保養(yǎng)費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-修理費(fèi)用

貸：銀行存款

8.物質(zhì)消費(fèi)

指銷售部門領(lǐng)用或購(gòu)買的不納入“低值易耗品”核算，在“辦公費(fèi)”核算范圍之外的材料消耗費(fèi)用。如：購(gòu)買硬盤、光盤、軟盤等電腦耗材，以及

指流通企業(yè)的工具、工裝、管理用具、包裝容器、餐具、玻璃器皿、紡織用品等不在本部門核算為“固定資產(chǎn)”的各種用具、物品的消耗(“低值易耗品”應(yīng)按管理要求歸入數(shù)量、金額明細(xì)賬)。

會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用-低值易耗品攤銷

貸款：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

10.辦公費(fèi)用

指銷售部門發(fā)生的“文具費(fèi)用”、“信息報(bào)告費(fèi)用”、“外聯(lián)費(fèi)用”，其中“外聯(lián)費(fèi)用”是指紙質(zhì)、電子等宣傳產(chǎn)品或企業(yè)資料的費(fèi)用以及附有宣傳標(biāo)志或的小禮品的費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-辦公費(fèi)用

貸款：銀行存款

11.旅費(fèi)

指銷售部門員工在工作出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)和交通費(fèi)，包括交通費(fèi)、交通費(fèi)票據(jù)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸款：銀行存款

12.業(yè)務(wù)招待費(fèi)(社交招待費(fèi))

指銷售部門發(fā)生的與銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，包括餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。(發(fā)生額的60%且不超過(guò)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入的5可在企業(yè)所得稅前扣除)

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)

貸款：銀行存款

13.通訊費(fèi)用

核算銷售部門辦公室的“電話”和按規(guī)定銷售人員可以報(bào)銷的“手機(jī)”。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-通訊費(fèi)用

貸款：銀行存款

14.車輛費(fèi)用

指業(yè)務(wù)部門使用車輛所發(fā)生的一切費(fèi)用，包括：汽油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、修理裝修費(fèi)、車隊(duì)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。其中“車隊(duì)費(fèi)”是指通過(guò)統(tǒng)一車輛核算，應(yīng)由部門承擔(dān)，由集團(tuán)或企業(yè)分?jǐn)偟能囐M(fèi)。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-車輛費(fèi)用

貸款：銀行存款

15.能量消耗

包括應(yīng)由該部門分?jǐn)偦蛑Ц兜乃�、電、蒸汽、天然氣費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-能源費(fèi)用

貸款：銀行存款

16.運(yùn)輸費(fèi)用

指銷售商品發(fā)生的產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-運(yùn)輸費(fèi)用

貸款：銀行存款

17.保險(xiǎn)費(fèi)

指為直接銷售商品而發(fā)生的產(chǎn)品保險(xiǎn)費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-保險(xiǎn)費(fèi)

貸款：銀行存款

18.租賃費(fèi)

指銷售或營(yíng)業(yè)部為租賃其他單位或個(gè)人的房地產(chǎn)而支付的資產(chǎn)租賃費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-租賃費(fèi)用

貸款：銀行存款

19.手續(xù)費(fèi)

指銷售部門為銷售產(chǎn)品而直接發(fā)生的貨物裝卸費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-裝卸費(fèi)用

貸款：銀行存款

20.包裝費(fèi)用

指為銷售產(chǎn)品而直接發(fā)生的商品包裝成本。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-包裝費(fèi)用

貸款：銀行存款

21.報(bào)關(guān)費(fèi)

指海關(guān)對(duì)所售產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)管、申報(bào)、檢驗(yàn)、放行、通關(guān)所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括通關(guān)費(fèi)、商檢費(fèi)和其他通關(guān)費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-清關(guān)費(fèi)用

貸款：銀行存款

22、宣傳展覽費(fèi)

指銷售部門為促進(jìn)銷售或產(chǎn)品而舉辦展覽會(huì)、展銷會(huì)所支出的一切具有公共性質(zhì)的費(fèi)用，包括材料、禮品及其他相關(guān)費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-宣傳展覽費(fèi)用

貸款：銀行存款

23.倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)

為儲(chǔ)存或保存待售貨物而支付的臨時(shí)儲(chǔ)存費(fèi)用。因出租倉(cāng)庫(kù)而發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)在“租賃費(fèi)”分目下核算。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用

貸款：銀行存款

24.調(diào)試費(fèi)

指銷售企業(yè)產(chǎn)品發(fā)生的直接調(diào)試費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-調(diào)試費(fèi)用

貸款：銀行存款

25.廣告費(fèi)

指通過(guò)各種媒體宣傳公司產(chǎn)品或品牌所支付的費(fèi)用。具體來(lái)說(shuō)，它包括：電視廣告費(fèi)，平面廣告

26.業(yè)務(wù)傭金/提成(銷售服務(wù)費(fèi))

指直接支付給銷售人員的業(yè)務(wù)包干報(bào)酬或按照銷售額或有效合同金額的一定比例支付給銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用。

累積時(shí)間：

借：銷售費(fèi)用-業(yè)績(jī)提成

貸款：應(yīng)付職工工資

發(fā)布時(shí)：

借方：應(yīng)付職工。

貸款：銀行存款

27.投標(biāo)費(fèi)

指應(yīng)招標(biāo)人邀請(qǐng)或主動(dòng)要求，按照招標(biāo)要求和條件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人招標(biāo)而發(fā)生的直接費(fèi)用。包括材料的印刷、包裝和郵寄，不包括員工因投標(biāo)而產(chǎn)生的差旅費(fèi)和招待費(fèi)。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-投標(biāo)費(fèi)用

貸款：銀行存款

28.售后服務(wù)費(fèi)用

指產(chǎn)品售出后，為履行合同約定的明確售后條款而應(yīng)發(fā)生的一切費(fèi)用。比如，由于產(chǎn)品的特點(diǎn)，案件產(chǎn)品或案件合同發(fā)生的售后維修或賠償不列，而在“質(zhì)量成本”科目核算。

會(huì)計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用-售后服務(wù)費(fèi)用

貸款：銀行存款

29.其他運(yùn)營(yíng)費(fèi)用

指除上述二級(jí)科目以外的與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄：

借方：銷售費(fèi)用-其他

貸款：銀行存款

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