業(yè)務員暫支款會計分錄概述

業(yè)務員暫支款會計分錄是指在業(yè)務員因工作需要需要提前支出一定的費用時，公司暫時墊付這些費用，并在后續(xù)結(jié)算中進行核銷和記錄的處理。

這項業(yè)務主要涉及兩個方面的分錄：

1. 業(yè)務員暫支款的發(fā)生分錄

當業(yè)務員向公司申請暫支款時，公司需要按照相關的規(guī)定批準并支付給業(yè)務員暫支款。此時，會計應按以下分錄進行記錄：

借：業(yè)務員暫支款（應付賬款類科目）

貸：銀行存款（或現(xiàn)金）（資產(chǎn)類科目）

這筆分錄的目的是將業(yè)務員暫支款的借方在應付賬款類科目中暫時予以記錄，同時在資產(chǎn)類科目中增加銀行存款或現(xiàn)金的余額。

2. 業(yè)務員暫支款的核銷分錄

業(yè)務員在后續(xù)結(jié)算中需要向公司報銷暫支款時，會計應按以下分錄進行核銷：

借：銀行存款（或現(xiàn)金）（資產(chǎn)類科目）

貸：業(yè)務員暫支款（應付賬款類科目）

這筆分錄的目的是將銀行存款或現(xiàn)金賬戶的借方進行減少，同時在應付賬款類科目中核銷相應的暫支款余額。

回答舉例：

假設某公司的業(yè)務員小張因工作需要提前支付了500元的差旅費，公司同意暫時墊付這筆費用。

1. 業(yè)務員暫支款的發(fā)生分錄：

借：業(yè)務員暫支款（應付賬款類科目） 500元

貸：銀行存款（或現(xiàn)金）（資產(chǎn)類科目） 500元

這筆分錄將業(yè)務員暫支款記入應付賬款類科目，同時資產(chǎn)類科目中的銀行存款或現(xiàn)金也增加了500元。

2. 業(yè)務員暫支款的核銷分錄：

假設小張在結(jié)算時向公司報銷了500元的差旅費，并提供了相關的報銷單據(jù)。

借：銀行存款（或現(xiàn)金）（資產(chǎn)類科目） 500元

貸：業(yè)務員暫支款（應付賬款類科目） 500元

該分錄將銀行存款或現(xiàn)金賬戶中的借方減少了500元，并在應付賬款類科目中核銷了相應的暫支款余額。

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