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你可以把固定資產(chǎn)和空調(diào)的價值一起考慮，也可以考慮當(dāng)期費用，隨你便。

應(yīng)計入原材料賬戶

如果數(shù)額不大，就計入辦公費。

1.公司購買的空調(diào)可以計入固定資產(chǎn)/電子設(shè)備；可以設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)：固定資產(chǎn)-管理部門-電子設(shè)備-XX空調(diào)；次月計提折舊；

2.固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具和工具。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，使用年限在2年以上的，也應(yīng)視為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所依賴的主要資產(chǎn)。從會計核算的角度來看，固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、租賃固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不必要固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、捐贈固定資產(chǎn)。

3.固定資產(chǎn)的特征及確認(rèn)條件

本準(zhǔn)則第三條、第四條規(guī)定了固定資產(chǎn)的特征和確認(rèn)條件，符合固定資產(chǎn)特征和確認(rèn)條件的有形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)；與庫存不符。

第三條《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號――固定資產(chǎn)》固定資產(chǎn)規(guī)定是指具有下列特征的有形資產(chǎn)：

(一)為生產(chǎn)商品、提供服務(wù)、租賃或經(jīng)營；

(二)使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期限，或者該固定資產(chǎn)能夠生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)的數(shù)量。

第四條固定資產(chǎn)必須滿足下列條件，才能予以確認(rèn)：

(一)與該固定資產(chǎn)相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；

(2)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。

4.空調(diào)采購金額不大，數(shù)量較多的，可以計入管理費用/低值易耗品(或管理費用/福利費)。

配件可以直接付款。

固定資產(chǎn)，是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)

1、為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或管理而持有。

2、使用壽命超過一個會計年度。

固定資產(chǎn)只有在滿足下列條件時才能得到確認(rèn)：

1.與該固定資產(chǎn)相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。

2.固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。

不同情況應(yīng)計入不同的會計科目：

1、生產(chǎn)機器設(shè)備、用于維修的機器零件，作為備件，應(yīng)計入原材料會計科目，使用時轉(zhuǎn)入制造費用科目。

2、生產(chǎn)機器設(shè)備、機器零件為維修、直接使用或一次性攤銷，應(yīng)計入制造費用。

3、非生產(chǎn)性機器設(shè)備、機器維修用的零件，作為備件，應(yīng)計入原材料會計科目，使用時轉(zhuǎn)入管理費科目。

4、非生產(chǎn)性機器設(shè)備、機器零部件進(jìn)行維修、直接使用或一次性攤銷，應(yīng)計入管理費用。

5.用于建造固定資產(chǎn)的機器零部件，應(yīng)當(dāng)計入在建工程會計科目，完工后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。

購買的空調(diào)進(jìn)入在建工程，然后安裝費、材料費進(jìn)入在建工程，完工后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。空調(diào)肯定是在建的，因為安裝調(diào)試是這個固定資產(chǎn)的必經(jīng)項目。

資產(chǎn)：銀行存款、庫存現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、庫存商品(二級科目；某型空調(diào))

負(fù)債：應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款(用于核算預(yù)收空調(diào)款)、應(yīng)交稅費(二級科目根據(jù)實際情況設(shè)置)。

所有者權(quán)益類：實收資本

成本類別

因為單獨收費是包含在其他業(yè)務(wù)收入中的，如果安裝費比較多，可以從空調(diào)的銷售中單獨收取，稅務(wù)處理應(yīng)該繳納營業(yè)稅。

進(jìn)入固定資產(chǎn)賬戶：借：固定資產(chǎn)。

貸款：現(xiàn)金(銀行)

設(shè)備成本可以實現(xiàn)。