對盤盈的資產(chǎn)進行賬項調(diào)整時,屬于流動資產(chǎn)的,應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費用”科目;屬于固定資產(chǎn)的,按照《企業(yè)會計準則》 規(guī)定,應(yīng)借記“以前年度損益調(diào)整”科目,貸記“應(yīng)交稅費”、“盈余公積”、“利潤分配”等科目(按照《小企業(yè)》 規(guī)定,應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“營業(yè)外收入”)。對盤虧的資產(chǎn)進行賬項調(diào)整時,對于流動資產(chǎn)的盤虧,應(yīng)當先將其殘料價值、可回收的保險賠償和過失人賠款,借記“原材料”、“其他應(yīng)收款”等科目,在剩余的凈損失中,屬于非常損失的部分,借記“營業(yè)外支出”科目,屬于一般經(jīng)營性損失的部分,借記“管理費用”科目,然后統(tǒng)一貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目;對于固定資產(chǎn)的盤虧,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。由于人為原因造成的財產(chǎn)毀損,應(yīng)由責(zé)任人賠償;由于自然災(zāi)害和造成的損失,可計入“營業(yè)外支出”;定額內(nèi)損耗可計入“管理費用”。往來款項清查結(jié)果的賬務(wù)處理主要是壞賬損失和由于債權(quán)單位賒銷等原因造成的無法償還的債務(wù)。發(fā)生的壞賬損失,借記“壞賬準備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。企業(yè)確實無法支付的應(yīng)付款項,經(jīng)批準應(yīng)轉(zhuǎn)入企業(yè)的營業(yè)外收入,直接記入“營業(yè)外收入”科目。
企業(yè)在日常工作中發(fā)生的待處理財產(chǎn)損溢,通常必須在年報編制前處理完畢。
三、財產(chǎn)清查結(jié)果的具體賬戶處理
(一)固定資產(chǎn)盤盈的處理
【例7-2】某企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中盤盈電子設(shè)備一臺,當前同類或類似設(shè)備市場價格10000元,該設(shè)備約六成新。根據(jù)“實存賬存對比表”編制憑證,據(jù)以入賬,使賬實相符。
按《小企業(yè)會計制度》 規(guī)定,賬務(wù)處理為:
期末,對盤盈固定資產(chǎn),經(jīng)批準記入營業(yè)外收入,會計分錄如下:
(二)固定資產(chǎn)盤虧的處理
【例3】某企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中盤虧機器一臺,原值20000元,已提折舊8000元。報批之前,應(yīng)根據(jù)實存賬存對比表編制憑證,據(jù)以入賬,使賬實相符。
期末,對盤虧固定資產(chǎn)經(jīng)批準計入營業(yè)外支出,會計分錄如下:
(三)流動資產(chǎn)盤盈、盤虧的處理
【例4】某企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中盤盈B材料一批,估計價值500元。報批之前,應(yīng)根據(jù)實存賬存對比表編制憑證,據(jù)以入賬,使賬實相符。
上述盤盈材料經(jīng)批準沖減管理費用,會計分錄如下:
【例5】某企業(yè)對庫存材料進行盤點,對賬實不符的材料數(shù)量、金額及原因編制了“存貨實存賬存對比表”(如下表),并上報審批。
根據(jù)“存貨實存賬存對比表”編制審批前的會計分錄(不考慮增值稅因素):
盤盈材料:
盤虧材料:
經(jīng)審批,將盤盈角鋼沖減管理費用;將盤虧圓鋼列入管理費用;木材損失經(jīng)核準同意賠償3200元,差額列入非常損失;盤虧系管理人員責(zé)任,應(yīng)由管理人員個人賠償。根據(jù)上述審批意見,編制審批后的會計分錄:
盤盈材料:
盤虧材料:
【例6】某企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)盤虧C商品一批,價值2000元。報批之前,應(yīng)根據(jù)實存賬存對比表編制憑證,據(jù)以入賬,使賬實相符。
上述盤虧商品,經(jīng)查明,其中800元系自然損耗,1200元意外事故造成(其中尚有200元廢料可回收)。經(jīng)批準,將自然損耗部分作為管理費用處理;意外事故造成的損失計入營業(yè)外支出。會計分錄如下:
(四)往來款項的賬務(wù)處理
無法收回的款項即壞賬損失,它是指企業(yè)應(yīng)收而收不回的款項。在財產(chǎn)清查中,如果發(fā)現(xiàn)長期不清的往來款項,應(yīng)及時處理,由于債務(wù)單位撤銷或債務(wù)人不存在等原因造成確實收不回的應(yīng)收款項,經(jīng)批準予以轉(zhuǎn)銷,沖減壞賬準備,編制會計分錄如下:
借:壞賬準備
貸:應(yīng)收賬款
無法支付的款項是由于債權(quán)單位撤銷或債權(quán)人不存在等原因,使本單位的應(yīng)付款項無法再支付給對方單位,這筆款項經(jīng)查明確實無法支付后,按賬面余額計入營業(yè)外收入。會計分錄如下:
借:
貸:營業(yè)外收入
如以上清查的各種財產(chǎn)的損溢,在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準的,在對外提供時先按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致的,調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)。