個稅升級后,全國聯(lián)網(wǎng),企業(yè)每年收多少發(fā)票,收多少錢,一目了然。由于會議費(fèi)的特殊性,很容易被稅務(wù)機(jī)關(guān)列為重點(diǎn)關(guān)注對象,因此會計人員在審核會議費(fèi)時應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(一)會議場所、會議設(shè)施、會場布置租賃費(fèi);
(2)參會人員交通、住宿費(fèi)用;
(3)會議期間發(fā)生的餐飲費(fèi)用;
(四)會議準(zhǔn)備過程中發(fā)生的信息費(fèi)用;
(五)會議發(fā)生的其他費(fèi)用。
企業(yè)在分配會議費(fèi)用時,必須有完整的證據(jù)鏈,證明會議費(fèi)用是真實(shí)的,與企業(yè)獲得的收入直接相關(guān)。除發(fā)票(特別是大額費(fèi)用)外,還應(yīng)準(zhǔn)備以下:
(1)會議日程(包括會議時間、地點(diǎn)、參加人員、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算等。)
(2)參會人員簽到表
(3)會議現(xiàn)場的照片或(特別是大型會議)
(4)會議紀(jì)要
(5)付款證明(最好是銀行付款)
會議費(fèi)專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣,餐費(fèi)發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣。會議管理人員可以取得專用發(fā)票,認(rèn)證后可以抵扣。如果有不能抵扣的項(xiàng)目,將進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出。
會議費(fèi)用在會計上不能計入管理費(fèi)用,而應(yīng)根據(jù)會議的收入對象進(jìn)行確認(rèn)。
生產(chǎn)部門-制造費(fèi)用-會議費(fèi)用;R amp; amp研發(fā)部門。支出----會議費(fèi)
銷售部-銷售費(fèi)用-會議費(fèi)用;管理-管理費(fèi)-會議費(fèi)
借:制造費(fèi)用/研發(fā)費(fèi)用;d費(fèi)用/銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用-會議費(fèi)用。
貸:銀行存款
企業(yè)在召開各類會議時,盡量不選擇景點(diǎn)或單純坐在餐桌上,容易造成判斷模糊,容易判斷為個人消費(fèi)或集體福利行為,或業(yè)務(wù)招待費(fèi),導(dǎo)致開具的專用發(fā)票不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,需要調(diào)整費(fèi)用科目。福利費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)都計入企業(yè)所得稅,需要調(diào)整應(yīng)納稅所得額。