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現(xiàn)金與月結(jié)會計分錄

2023-03-10 12:22:25深圳會計培訓(xùn)

現(xiàn)金日是出納根據(jù)現(xiàn)金收付的原始憑證和經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序登記的序時賬簿,反映本村的現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出和現(xiàn)金余額,其記錄力求準確、詳細、精煉、整潔。接下來請欣賞學(xué)樂家學(xué)樂家為大家收集的每月現(xiàn)金日紅線。

月結(jié)單,劃一條紅線,就是從“本月合計”中劃一條列線。

累計,是從1月初到本月的累計金額。積累的意義是以期數(shù)來計算現(xiàn)金,而不是以這個月的小時來計算。

每月結(jié)賬時,應(yīng)在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下劃一條紅線,列明本月發(fā)生額和余額,在欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,下方劃一條紅線。手工賬本是有線的,順著線畫就行了。

手動現(xiàn)金日,可以每周做小計,每月做月結(jié)。在小計和月結(jié)單下面用紅筆劃一條橫線(月結(jié)單旁邊,不要占一欄),然后記錄。不能留空行,也不能換頁。明細賬結(jié)算,該結(jié)轉(zhuǎn)的要先結(jié)轉(zhuǎn),再計算累計。從資產(chǎn)的借方減去貸方,從負債和權(quán)益的貸方減去借方。然后在下一欄寫上“月結(jié)單”字樣,分別填寫借方合計、貸方合計、余額。當天畫線。明細賬每月結(jié)賬后,將賬戶的借方、貸方及余額轉(zhuǎn)入總賬一級賬戶,根據(jù)總賬賬戶余額編制會計報表。

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)》政治部會計部第107頁:“需要按月結(jié)算的現(xiàn)金、銀行存款日期、收入和費用,每月結(jié)賬時應(yīng)在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下劃一條紅線,結(jié)清本月金額和余額,并在欄內(nèi)注明本月合計字樣,下方劃一條紅線!碑嬀的時候,要劃紅線;交叉線要交叉,不能只在這個賬頁的金額部分交叉。

用叉線寫錯了日期。用紅筆畫寫錯日期就行。

校正方法:

1.標記更正法:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿有文字或數(shù)字,但憑證正確。

2.紅字更正法:后來在當年發(fā)現(xiàn)憑證中記載的會計科目,或者會計科目正確且記載金額大于應(yīng)記載金額,造成的。

3.補充登記法:后來發(fā)現(xiàn)憑證上填寫的會計科目是正確的,但記錄的金額小于應(yīng)記錄的金額。

會計賬簿是一個單位重要的經(jīng)濟檔案,尤其是出納日記賬。為保證其完整性,防止舞弊,明確會計責任,出納人員在啟用現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,必須在賬簿上注明單位名稱、賬簿名稱和所屬年份,并在賬簿扉頁填寫“賬簿啟用表”。

會計人員在填寫本表時,必須符合下列要求:

(1)注明期初賬簿的期初日期和起止頁碼。

根據(jù)規(guī)定,所有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)采用定制賬簿。出納在起賬冊時,應(yīng)將未打印序號的賬冊頁數(shù)從第一頁到最后一頁依次排列,不得有跳頁、缺頁、缺號現(xiàn)象。

(2)記下記賬員姓名和會計主管姓名并蓋章,以示謹慎和負責。

(3)加蓋單位財務(wù)公章,以示嚴肅。

(4)記賬員和主管會計調(diào)換工作時,應(yīng)先辦理賬簿交接手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期、接收人和主管人員姓名并蓋章。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)每年更換新賬。年末結(jié)賬時,出納應(yīng)直接將上年末的賬戶余額復(fù)制到第一個l的余額欄中


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