借支差旅費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄,差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄解析
借支差旅費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄詳細(xì)說(shuō)明:
當(dāng)員工因工作需要出差,并在出差過(guò)程中發(fā)生了差旅費(fèi)用,公司需要給予員工借支用款,在員工提供相關(guān)憑證后,公司可以將其作為借支差旅費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。以下是借支差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄:
借支階段:
1. 在員工借支差旅費(fèi)用之時(shí),公司會(huì)計(jì)部門需要將應(yīng)付差旅費(fèi)用記錄在賬面上,在借方記錄借支差旅費(fèi)用的發(fā)生。
借:應(yīng)付差旅費(fèi)用
貸:銀行存款/現(xiàn)金
2. 借支差旅費(fèi)用記錄在賬面上后,公司需要記載借支應(yīng)付差旅費(fèi)用的借據(jù),以便后續(xù)核算和結(jié)算。
借:應(yīng)付差旅費(fèi)用
貸:借據(jù)
報(bào)銷階段:
1. 當(dāng)員工完成差旅并返回公司后,員工會(huì)將差旅費(fèi)用的相關(guān)憑證(例如發(fā)票、機(jī)票、住宿費(fèi)用等)提交給公司財(cái)務(wù)部門。
借:差旅費(fèi)用
貸:應(yīng)付差旅費(fèi)用
2. 公司財(cái)務(wù)部門核對(duì)員工提交的憑證后,將應(yīng)付差旅費(fèi)用轉(zhuǎn)化為實(shí)際支出的差旅費(fèi)用。
借:應(yīng)付差旅費(fèi)用
貸:銀行存款/現(xiàn)金
3. 公司財(cái)務(wù)部門再次核對(duì)憑證,并在報(bào)銷差旅費(fèi)用后進(jìn)行結(jié)算。
借:應(yīng)付差旅費(fèi)用
貸:差旅費(fèi)用
以上是借支差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄,通過(guò)這些分錄,公司可以記錄借支和報(bào)銷的差旅費(fèi)用,并保持賬面的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。
舉例回答:
以某公司員工小張出差為例:
1. 在小張出差之前,他向公司借支了5000元作為差旅費(fèi)用。
借:應(yīng)付差旅費(fèi)用 5000
貸:銀行存款/現(xiàn)金 5000
2. 小張出差回來(lái)后,提交了差旅費(fèi)用的相關(guān)憑證給公司財(cái)務(wù)部門。
借:差旅費(fèi)用 數(shù)額(例如2000元)
貸:應(yīng)付差旅費(fèi)用 數(shù)額(例如2000元)
3. 公司財(cái)務(wù)部門核實(shí)并報(bào)銷了小張的差旅費(fèi)用。
借:應(yīng)付差旅費(fèi)用 2000
貸:銀行存款/現(xiàn)金 2000
通過(guò)以上分錄,公司可以記錄借支和報(bào)銷的差旅費(fèi)用,保證賬面的準(zhǔn)確性,并及時(shí)結(jié)算員工的費(fèi)用。






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