職場(chǎng)中的小白只有會(huì)計(jì)證,卻不會(huì)實(shí)際做賬,因此被心儀的公司拒之門外?如果你不想被拒絕,不想被淘汰,那就一定要學(xué)好實(shí)戰(zhàn)練習(xí),為自己爭(zhēng)取更好的機(jī)會(huì)。
怎樣才能學(xué)好實(shí)戰(zhàn)練習(xí)?
首先需要了解財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中做賬的流程,然后需要了解這個(gè)會(huì)計(jì)分錄的具體做法。
財(cái)務(wù)實(shí)踐流程:
整理憑證:
1張日常費(fèi)用發(fā)票
每張日常費(fèi)用發(fā)票應(yīng)由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并支付相應(yīng)的銀行匯款單,或在發(fā)票上加蓋現(xiàn)金支付(手工)或未支付字樣,并盡量在發(fā)票背面注明費(fèi)用用途。一張總發(fā)票后要么是相應(yīng)的銀行匯款,要么寫成現(xiàn)金付款,要么寫成三種情況不付款。
2工資單
工作人員的工資表要每個(gè)工作人員親自簽字,要有總額。
3無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款單
即企業(yè)與外部單位之間的往來(lái)賬戶,以及外部單位匯出的銀行轉(zhuǎn)賬賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬賬單上寫下匯款原因。無(wú)論是已售商品的貨款還是末銷商品的預(yù)付款(最終銷售訂單指末開發(fā)票)還是其他事項(xiàng)。
4無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款
即企業(yè)與其他單位之間的往來(lái)賬戶,以及企業(yè)匯給其他單位的轉(zhuǎn)賬票據(jù)。讓出納員在轉(zhuǎn)帳單上寫下匯款的原因。貨款是否已經(jīng)購(gòu)買或在購(gòu)買結(jié)束時(shí)預(yù)付(最后的采購(gòu)訂單是指尚未收到的發(fā)票)或其他事項(xiàng)。
5稅單類別
如果是銀行轉(zhuǎn)賬繳稅,要交銀行匯款單,如果是現(xiàn)金繳納,要注明已經(jīng)現(xiàn)金繳納。
6現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單7購(gòu)買時(shí)的發(fā)票
將本月采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)手的所有商品的采購(gòu)發(fā)票,以及每張對(duì)應(yīng)的收據(jù)和銀行匯款單,按時(shí)間順序排列,堆成一摞。每一次進(jìn)貨(這里的進(jìn)貨只是企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的進(jìn)貨,不包括企業(yè)日常開支的進(jìn)貨),即每次進(jìn)貨后,都要
1)其他供應(yīng)商出具的發(fā)票;
2)收據(jù)文件;
3)銀行匯款單(現(xiàn)金支付無(wú)銀行匯款單或未支付的,應(yīng)在購(gòu)貨發(fā)票上注明。好讓會(huì)計(jì)知道這次采購(gòu)沒有銀行匯款單的原因:是直接付現(xiàn)金還是貨先進(jìn)來(lái)錢沒到。
8銷售時(shí)的發(fā)票
把本月銷售過(guò)程中的所有銷售發(fā)票,以及每張發(fā)票對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單和轉(zhuǎn)賬的銀行匯款單,按日期順序排好然后堆成一摞。也就是說(shuō),每次銷售后,都需要
(1)本單位開具的發(fā)票;
(2)出庫(kù)單;
(3)銀行匯款單(現(xiàn)金如無(wú)銀行匯款單,備注在發(fā)票側(cè)面。如果還沒有收到貨款,暫時(shí)沒有銀行存款匯款單,也要在發(fā)票旁邊注明。這樣會(huì)計(jì)就能知道這次銷售沒有銀行存款匯款的原因:是直接收現(xiàn)金還是先發(fā)貨錢還沒到。
做會(huì)計(jì)分錄
1做日常費(fèi)用分錄。
借:企業(yè)管理費(fèi)
貸款:現(xiàn)金(發(fā)票表明現(xiàn)金已支付)
借:企業(yè)管理費(fèi)
貸款:銀行存款(發(fā)票和銀行匯款單)
借:企業(yè)管理費(fèi)
貸項(xiàng):其它應(yīng)付款(發(fā)票上的未付金額)
2做工資單(通常支付現(xiàn)金)
借:企業(yè)管理費(fèi)
信用:現(xiàn)金
借:企業(yè)管理費(fèi)
貸款:銀行存款
3.無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款。
這些一般都是單一的銀行匯款賬單,按照上面說(shuō)的性質(zhì)可以分為三類。
1)售出(開票并入賬)
借方:銀行存款
貸款:應(yīng)收款項(xiàng)-公司
2)發(fā)票末未售出。
借方:銀行存款
貸款:預(yù)付款-a公司
3)屬于其他事項(xiàng)導(dǎo)入的轉(zhuǎn)賬票據(jù)。
借方:銀行存款
貸款:其他應(yīng)付款-a公司
備注:在會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款一般用于主營(yíng)業(yè)務(wù)交易,其他應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款用于非主營(yíng)業(yè)務(wù)交易
1)購(gòu)買(以前收到的發(fā)票并已入賬)
借:應(yīng)付款項(xiàng)-公司
貸款:銀行存款
2)是尚未收到發(fā)票的采購(gòu)價(jià)格。
借方:預(yù)付賬戶(需要提前了解公司之前是否在賬簿上設(shè)置了往來(lái)賬戶,如果有,就使用這個(gè)對(duì)應(yīng)的賬戶。)
貸款:銀行存款
3)屬于其他事項(xiàng)匯出的轉(zhuǎn)賬票據(jù)。
借方:其他應(yīng)收款——某公司(同樣,需要提前了解該公司之前的賬戶中是否有往來(lái)賬戶,如果有,就使用這個(gè)對(duì)應(yīng)的賬戶。)
貸款:銀行存款
5.制作稅單。
稅單類別要看交的是什么稅:一般有四種稅,一種是直接計(jì)入費(fèi)用的,比如印花稅,城建稅,教育費(fèi)附加。一種是直接計(jì)入商品或勞務(wù)成本的稅,如營(yíng)業(yè)稅,一種是發(fā)票金額的稅,如增值稅,另一種是不計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本的稅,如所得稅。
1)繳納印花稅
借:企業(yè)管理費(fèi)
貸款:現(xiàn)金(或銀行存款)
2)城建稅和教育費(fèi)附加
借:企業(yè)管理費(fèi)-城建稅(多欄)
貸款:銀行存款
3)繳納增值稅
借:應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅。
貸款:銀行存款
4)繳納所得稅
借:應(yīng)付利潤(rùn)-所得稅
貸款:銀行存款
6.存款現(xiàn)金和銀行存款。
1)從銀行提取現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金。
貸款:銀行存款,提取現(xiàn)金
2)現(xiàn)金存入銀行賬戶。
借方:銀行存款
貸項(xiàng):庫(kù)存現(xiàn)金
購(gòu)買時(shí)的7張發(fā)票
1)已付款:如果后面有相應(yīng)的銀行付款單或背面寫有現(xiàn)金付款的發(fā)票。
借:庫(kù)存商品
借:應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅
貸款:銀行存款(現(xiàn)金)
2)未付款:只有一張發(fā)票和收據(jù)。
借:庫(kù)存商品
借:應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅
貸款:應(yīng)付賬款-單位A
8張銷售發(fā)票
1)付款已收到,隨后是相應(yīng)的銀行收據(jù),或背面寫有現(xiàn)金。
借方:銀行存款
貸:銷售收入
貸款:應(yīng)交稅費(fèi)
如果交易數(shù)量很少,可以使用出庫(kù)單進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄。
借方:銷售成本
貸款:庫(kù)存商品
2)如果未收到付款,則出庫(kù)單只有一張發(fā)票。
借方:應(yīng)收賬款
貸:銷售收入
貸款:應(yīng)交稅費(fèi)
借方:銷售成本
貸款:庫(kù)存商品
9結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本
如果銷售很多,可以將本月銷售的所有出庫(kù)單合并,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,一次性入賬:
借方:銷售成本
貸款:庫(kù)存商品
10建立T型賬戶
每月進(jìn)行納稅申報(bào)
在成本結(jié)轉(zhuǎn)工作完成之前,T型賬戶本月銷售收入總額已經(jīng)確定。這可以作為納稅申報(bào),但季末要做的所得稅申報(bào),只能根據(jù)本年累計(jì)利潤(rùn)核定應(yīng)付利潤(rùn)后確定。
12結(jié)轉(zhuǎn)成本會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)所有的原始憑證都已作會(huì)計(jì)分錄,并且都已轉(zhuǎn)入T型賬戶,并作了借貸合計(jì)后,現(xiàn)在開始進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)移的會(huì)計(jì)分錄。先按有關(guān)規(guī)定足額繳納本月相關(guān)稅費(fèi),然后企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等所有過(guò)渡性“資產(chǎn)”和銷售收入等過(guò)渡性“負(fù)債”余額為零。從結(jié)轉(zhuǎn)成本的會(huì)計(jì)分錄開始,每一個(gè)會(huì)計(jì)分錄后面都要跟著對(duì)應(yīng)的T型賬戶。結(jié)轉(zhuǎn)成本如下:
1)提取本月應(yīng)付工資
(注意這是針對(duì)相對(duì)固定的工資數(shù)額。一些簡(jiǎn)單的方法是直接在成本中記錄工資總額(在企業(yè)管理費(fèi)用中,這樣就沒有應(yīng)付工資科目,直接到現(xiàn)金)。
借:企業(yè)管理費(fèi)
貸款:應(yīng)付工資
2)提取福利費(fèi)和其他預(yù)提費(fèi)用等。
借:企業(yè)管理費(fèi)
貸款:應(yīng)付福利費(fèi)
3)從稅收中提取稅收。
所謂稅中稅,就是按照本月應(yīng)納金額征收的稅,如城建稅、教育費(fèi)附加等。這要根據(jù)是否有應(yīng)納稅額-增值稅的貸方余額,或者根據(jù)稅法規(guī)定應(yīng)繳納多少增值稅,按本月應(yīng)繳納增值稅征收的城建費(fèi)和教育費(fèi)附加從企業(yè)提取
有兩種方法結(jié)轉(zhuǎn)直接成本。
一種過(guò)渡方法,先將銷售成本轉(zhuǎn)入相應(yīng)的銷售收入,再將銷售收入賬戶中的余額轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤(rùn)(如果銷售收入的期末余額為貸方余額,則表示利潤(rùn);如果是借方余額,表示虧損)。這種方法便于在賬簿上查看具體銷售收入明細(xì)賬中的損益。
a)根據(jù)T型銷售成本賬戶,過(guò)渡性“資產(chǎn)”應(yīng)先為零,即根據(jù)借方合計(jì),為保證余額為零,以同等金額的貸方分錄。通俗地說(shuō),也就是說(shuō),所有的借方成本金額都轉(zhuǎn)移到銷售收入,并作出分錄。
借方:銷售收入
信用:銷售成本
b)銷售收入最終被借入或?qū)①J方余額轉(zhuǎn)為應(yīng)付利潤(rùn)。做條目
a)如果銷售收入的期末余額反映在貸方,關(guān)零意味著用相同金額的借方?jīng)_減貸方:借方:銷售收入。
貸款:應(yīng)付利潤(rùn)
b)如果最終銷售收入反映在借方余額中,結(jié)清零意味著使用相同金額的貸方來(lái)抵銷借方:
借方:銷售收入-紅色表示抵銷。
貸款:應(yīng)付利潤(rùn)-用紅色寫的金額表示虧損。
一種是直接法,將銷售收入和銷售成本直接轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤(rùn)。整合反映了應(yīng)付利潤(rùn)中的整體損益情況。
a)將銷售收入轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤(rùn),并作分錄。
借方:銷售收入
貸款:應(yīng)付利潤(rùn)
b)銷售成本作為一個(gè)分錄轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤(rùn)
借:應(yīng)付利潤(rùn)
貸:銷售收入
5)結(jié)轉(zhuǎn)間接成本:是將會(huì)計(jì)科目中的超額資產(chǎn)劃分為直接成本。
除了“銷售成本”在上面被清零外,其他過(guò)渡性資產(chǎn),如“企業(yè)管理費(fèi)”或“財(cái)務(wù)費(fèi)用”都被結(jié)轉(zhuǎn)并清零。根據(jù)T型賬戶的借方金額,做:
借:應(yīng)付利潤(rùn)
貸款:企業(yè)管理費(fèi)
13 .填寫損益表(收益表)
現(xiàn)在,你可以用銷售收入、銷售成本、應(yīng)交稅費(fèi)等數(shù)據(jù)填寫T型條目。并按本年累計(jì)利潤(rùn)計(jì)算確定。
14.提取應(yīng)付所得稅
根據(jù)利潤(rùn)表計(jì)算的本季度應(yīng)交稅金,從應(yīng)交利潤(rùn)中提取應(yīng)交所得稅,分錄處理如下:
借:應(yīng)付利潤(rùn)
貸款:應(yīng)交稅費(fèi)-所得稅
15做會(huì)計(jì)匯總表
所有T型賬戶的借方和貸方合計(jì)按資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益兩類填列會(huì)計(jì)科目匯總表。有兩種格式。
驗(yàn)證:資產(chǎn)類的借方-貸方=債務(wù)和權(quán)益類的貸方-借方(如果不相等,到現(xiàn)在為止明細(xì)賬肯定有問題,所以檢查一下,直到平衡為止。
另一種格式:將資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益的借貸總額轉(zhuǎn)到一個(gè)表中。對(duì)于資產(chǎn),如果差額反映在借方余額中,則用正數(shù)填在左欄,如果差額是貸方余額,則用負(fù)數(shù)填在左欄。相反,對(duì)于負(fù)債和權(quán)益,如果差額反映的是借方余額,則用負(fù)數(shù)填在右欄,如果差額是貸方余額,則用正數(shù)填在右欄。
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