員工自行支付辦公用品費用時，計入其他應付款科目進行核算。注銷在實際報銷時進行。其他應付款是指與企業(yè)主營業(yè)務不直接相關的應付或暫收其他單位或個人的款項，其分錄為，

借：管理費用-辦公費用，

應交稅費-應交增值稅-進項稅額、

貸：其他應付款-XX員工。

報銷時，分錄為：

借：其他應付款-XX員工，

貸款：現(xiàn)金等。

我公司購買我公司產(chǎn)品實際上是庫存商品自用。不用于集體福利等項目的，可以在進項稅額中抵扣。自產(chǎn)自用商品的會計分錄

1.當自產(chǎn)貨物用于員工福利時：

借：——應付職工福利費，

貸款：主營業(yè)務收入，

應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)。

借：主營業(yè)務成本，

貸：庫存商品。

2、企業(yè)固定資產(chǎn)中使用的自產(chǎn)商品：

借：固定資產(chǎn)、

貸：庫存商品。

3.當在建工程使用自產(chǎn)貨物時：

借：在建工程，

貸：庫存商品。

過期商品的損耗不需要從進項稅額中轉出。根據(jù)《增值稅暫行條例實施細則》條例》第二十四條第十條第(二)項規(guī)定，非正常損失是指因管理不善造成的被盜、丟失、霉變、變質(zhì)等損失。根據(jù)上述規(guī)定，損失是存貨逾期變質(zhì)造成的，進項稅不需要轉出。