在日的“類別頁”欄中填寫明細(xì)賬的“頁碼(或賬號)”,明確會計(jì)科目的方式;如果用賬號代替賬戶,即用賬號代替明細(xì)賬頁,日的“類別頁”欄只需在過賬后打“”表示已經(jīng)過賬即可。
過賬:對本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)分錄后,應(yīng)記入相關(guān)賬戶。這一步通常稱為“過賬”或賬簿登記。過賬方式主要有兩種:一種是在編制會計(jì)分錄的基礎(chǔ)上逐一過賬;二是定期匯總類似業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄,一次性錄入相關(guān)分類賬戶。
過賬后,一般要在月末結(jié)賬,即結(jié)清當(dāng)期總額和各賬戶期末余額。根據(jù)日本和中國確定的會計(jì)分錄,分別記錄在分類賬中借記或貸戶的工作。
日,是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序進(jìn)行分錄登記的賬簿。
發(fā)布的基本要求:
1.過帳順序
過帳順序通常有兩種方法。
方法一:按券數(shù)過賬。先借后貸,根據(jù)憑證的記錄翻找賬頁。這種方法的缺點(diǎn)是翻賬本要花很多時間,優(yōu)點(diǎn)是不容易忘記,也不容易再記起來。實(shí)際工作中一般采用這種方法。
方法二:按總賬順序過賬。有會計(jì)事件的賬戶排在最前面,先過賬;排在后面,貼在后面。一個賬戶之后,另一個賬戶。這種方式的特點(diǎn)是不需要前后查總賬,需要前后查憑證,容易遺漏或重記。
2.賬戶名稱、方向和賬戶余額
在這個過程中,一定要注意,賬戶名稱必須與憑證上的科目名稱一致,方向必須與憑證上的方向一致,記入賬戶的金額必須等于憑證上的金額。絕不能發(fā)生應(yīng)該記入A賬戶而記入B賬戶的情況;一個賬戶的借方應(yīng)該錄入,而該賬戶的貸方應(yīng)該錄入的現(xiàn)象,否則會給試算平衡帶來麻煩。
3.日期和編號
記入賬戶的日期和憑證號必須與憑證記載的日期和號一致,即原封不動地復(fù)制,不得隨意更改。
4、
欄中的記錄是以后檢查的依據(jù),必須反映實(shí)際情況。記錄應(yīng)包括:對方公司名稱、重要憑證數(shù)量及會計(jì)事項(xiàng)簡述。與憑證一致。
5.過帳后
登記的會計(jì)事項(xiàng)必須經(jīng)過。審核包括:戶名、日期、憑證號、是否清晰、金額是否正確、借款方向是否一致。如果發(fā)現(xiàn),立即改正。
6.結(jié)算余額
如有必要,賬戶應(yīng)按日或按月結(jié)算余額。余額的計(jì)算公式:
資產(chǎn)、成本和費(fèi)用賬戶:
期初借方余額本期借方發(fā)生額合計(jì)-本期貸方發(fā)生額合計(jì)=期末借方余額
負(fù)債和收入賬戶:
期初貸方余額本期貸方發(fā)生額合計(jì)-本期借方發(fā)生額合計(jì)=期末貸方余額
余額為零時,應(yīng)在“借或貸”欄寫“平”,在余額欄寫“-0-”或“0”。
通常,資產(chǎn)、成本和費(fèi)用賬戶的余額在借方,負(fù)債和收益賬戶的余額在貸方;性別結(jié)算賬戶有時有借方余額,有時有貸方余額,要引起注意,在“借方或貸方”欄準(zhǔn)確記下借貸方向。當(dāng)憑證過賬到相關(guān)賬戶,余額結(jié)清,表示過賬工作完成。
7.有關(guān)注意事項(xiàng)
1)、根據(jù)基礎(chǔ)、
根據(jù)收付憑證登記序時賬;
登記明細(xì)分類賬。根據(jù)憑證或原始憑證進(jìn)行登記;
總賬根據(jù)科目匯總表或匯總憑證或憑證或多欄現(xiàn)金及銀行存款日期登記。沒有通行證,你不能進(jìn)入這本
4)賬簿翻頁法:在每頁最后一行的欄內(nèi)寫上“上一頁”或“翻到下一頁”字樣,將借貸總額及余額分別記入借方、貸方、余額欄內(nèi),并在總額底部劃一條紅色單線以示醒目。在下一頁的第一欄寫上“上一頁結(jié)轉(zhuǎn)”或(上一頁繼續(xù))的字樣。同時復(fù)制上一頁的借貸總額和余額。
5)賬簿登記應(yīng)按憑證號順序進(jìn)行,不得跳頁。如遇意外跳頁,應(yīng)在賬冊空白行、空白頁處用紅線對角注銷,并由記員注明“此行或本頁為空白”字樣并簽名。
6)賬簿記錄發(fā)生時,嚴(yán)禁用化學(xué)藥品刮擦、修補(bǔ)、涂改或褪色。我們應(yīng)該根據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)姆椒▉砑m正的帳戶。
憑證過賬的條件是已經(jīng)核實(shí)無誤。
1.過賬每筆分錄時,要先過借方賬戶;因此,過賬的第一步是從分類賬中找出分錄中借方賬戶的科目。
2.在日的“日期”欄中記錄該分錄的日期,方式與日的“日期”欄相同。
3.因?yàn)榻灰自谌绽镆呀?jīng)交代了,所以總賬里的賬一般可以用比較簡單的話填在日期欄旁邊的“”欄里。
4.將日中所列本科目的金額轉(zhuǎn)入總帳科目的“借方金額”欄。
5.在明細(xì)賬的“日頁”欄中記錄本科目日記的頁數(shù),以明確其。如果基于憑證過賬,應(yīng)將“日頁”列更改為“憑證名稱”列,并置于“日期”和“”列之間。
6.同時,在日的“類別頁”欄填寫明細(xì)賬的“頁碼(或賬號)”,明確明細(xì)賬的出賬方式;如果用賬號代替賬戶,即用賬號代替明細(xì)賬頁,日的“類別頁”欄只需在過賬后打“”表示已經(jīng)過賬即可。
7.將借方賬戶過賬后,按照同樣的步驟將貸方賬戶的相關(guān)項(xiàng)目過賬到分類賬賬戶的相應(yīng)欄目中。但對于貸方,向右移動兩位數(shù)開始寫,這樣可以保持借貸的左右分離和上下對齊,便于識別借貸金額是否記錯方向。