(1)簽發(fā)現(xiàn)金支票。現(xiàn)金支票是銀行存款人簽發(fā)給收款人用于結(jié)算或委托銀行將款項直接支付給收款人的一種票據(jù)。出納應(yīng)認真填寫支票的相關(guān)信息,如支票號、密碼號、簽發(fā)日期、開戶銀行名稱、簽發(fā)人賬號、收款人姓名、取款金額、取款用途等,并加蓋印鑒。與一般簽發(fā)現(xiàn)金支票不同,公司從銀行提取現(xiàn)金,收款人和簽發(fā)人都是自己的公司。現(xiàn)金支票的格式、使用范圍和填寫要求請參見第五章。
(2)戒斷。用出納開具的現(xiàn)金支票從銀行取款時,各單位出納先將現(xiàn)金支票交銀行相關(guān)人員審核。核對無誤后,辦理該單位結(jié)算業(yè)務(wù)的銀行出納將等待取款。銀行的出納會審核支票,核對密碼,辦理規(guī)定的付款手續(xù),手續(xù)齊全后叫收款單位的名字。當銀行經(jīng)理給收款單位打電話時,出納應(yīng)立即接聽,并回答銀行經(jīng)理要提取的金額。無誤后,銀行經(jīng)理會用支票支付。
如果公司需要一定數(shù)量的零錢來支付工資等。其應(yīng)開具各種憑證數(shù)量清單,并在取款時提交給銀行經(jīng)辦人員,以便銀行經(jīng)辦出納在支付時按要求匹配一定數(shù)量的零錢。出納在收到銀行柜員支付的現(xiàn)金時,一般應(yīng)當面清點現(xiàn)金數(shù)量,清點無誤后方可離開柜臺。永遠不要離開柜臺去數(shù)數(shù)。如果提取的現(xiàn)金數(shù)額較大,當面清點確實有困難,就要把大捆的數(shù)字核對清楚,當面清點松把和零鈔后,將現(xiàn)金全部裝入取款袋(或箱)內(nèi),返回單位進一步清點。清點現(xiàn)金時,一般要先核對印鑒、類別、手數(shù)是否一致,再詳細清點鈔票。點鈔的一般程序是:先數(shù)捆,再拆包數(shù)把,數(shù)完零張再數(shù)。計數(shù)時應(yīng)注意以下幾點:
第一,清點現(xiàn)金,尤其是回單位的現(xiàn)金,最好由單位的兩名以上財務(wù)人員清點;
第二,清查要一個一個來,一個一個來,一個一個來。清點時不要隨意混淆或丟棄每捆鈔票。只有在所有捆數(shù)正確的情況下,才能將每捆鈔票連同每捆印章一起丟棄。
第三,如果在庫存中發(fā)現(xiàn)有缺陷或破損的鈔票和假鈔,應(yīng)立即向銀行要求更換。
第四,所有現(xiàn)金都要清點正確后才能發(fā)放,禁止同時發(fā)放,否則一旦發(fā)生錯誤就無法發(fā)現(xiàn)。
第五,在清點過程中,特別是在返回單位的過程中,如發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)將所取款項保持原狀,并通知銀行經(jīng)辦人員妥善處理。
(3)。各單位用現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金時,應(yīng)根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證,其會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金。
貸款:銀行存款
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