費用的增加是記錄在會計科目的借方還是貸方?費用的增加登記在會計科目的借方,費用的減少登記在會計科目的貸方。
想徹底了解費用怎么做會計分錄,有必要先解釋什么是費用。費用是指企業(yè)在日;顒铀l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
會計等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,假定在所有者權(quán)益不變的情況下,資產(chǎn)和負債同增同減,負債減少資產(chǎn)減少,負債增加資產(chǎn)增加,假定負債不變,資產(chǎn)和所有者權(quán)益的關(guān)系亦然。倘若假定資產(chǎn)不變,負債和所有者權(quán)益則出現(xiàn)此消彼長的情況,負債增加所有者權(quán)益減少,負債減少所有者權(quán)益增加。
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+(收入-費用)
會計擴展等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+(收入-費用),可變換為,資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入
從會計擴展等式,可知資產(chǎn)和費用在等式的左邊,負債、所有者權(quán)益和收入在等式的右邊,可簡單歸結(jié)為資產(chǎn)和費用同一方向,負債、所有者權(quán)益和收入同一方向。
通過會計擴展等式不難得知,不論那邊登記增加額,那邊登記減少額,資產(chǎn)和費用的登記方向相一致,負債、所有者權(quán)益和收入的登記方向相一致。那么那邊登記增加,那邊登記減少呢。會計上是這樣規(guī)定的,資產(chǎn)和費用的增加額登記在會計科目的借方,資產(chǎn)和費用的減少額登記在會計科目的貸方。負債、所有者權(quán)益和收入的增加額登記在會計科目的貸方,負債、所有者權(quán)益和收入的減少額登記在會計科目的借方。
為啥資產(chǎn)和費用的增加額登記在會計科目的借方,負債、所有者權(quán)益和收入的增加額要登記在會計科目的貸方。會計等式中,資產(chǎn)在會計等式的左邊,負債和所有者權(quán)益在會計等式的右邊。會計科目的借方位于會計科目的左邊,會計科目的貸方位于會計科目的右邊。
會計等式中,假定所有者權(quán)益不變,資產(chǎn)和負債是同增同減的關(guān)系,假定負債不變,資產(chǎn)和所有者權(quán)益亦是同增同減的關(guān)系。
假定所有者權(quán)益不變,資產(chǎn)增加的同時負債也增加了,資產(chǎn)減少的同時負債也減少了,所以說會計科目的同一方向不能即登記資產(chǎn)的增加額又登記負債的增加額,必然是一方登記資產(chǎn)的增加額另一方登記負債的增加額,因為資產(chǎn)和負債是同增同減的關(guān)系,不可能一方同時登記兩者的增加額或減少額,因為資產(chǎn)在會計等式的左邊,負債在會計等式的右邊,又由于借方在會計科目的左邊,貸方在會計科目的右邊,所以有,資產(chǎn)和費用的增加額登記在會計科目的借方,減少額登記在會計科目的貸方。負債、所有者權(quán)益和收入的增加額登記在會計科目的貸方,減少額登記在會計科目的借方。
會計科目中的借貸,不表示任何實際意義,只是一種單純的記賬符號,那邊登記增加額,那邊登記減少額,由會計要素自身的性質(zhì)決定。至于那一方登記增加額,那一方記錄減少額,多年來會計上形成的習(xí)慣是,資產(chǎn)的增加額登記在左邊(借方),負債(所有者權(quán)益)的增加額登記在右邊(貸方),資產(chǎn)的減少額登記在右邊(貸方),負債(所有者權(quán)益)的減少額登記在左邊(借方)。
在資產(chǎn)負債表中,資產(chǎn)列在左邊,負債和所有者權(quán)益列在右邊,編制資產(chǎn)負債表時,資產(chǎn)的余額應(yīng)在左邊表現(xiàn),只有資產(chǎn)的增加數(shù)記錄在左邊,資產(chǎn)的余額才在左邊,由于負債(所有者權(quán)益)列在右邊,負債(所有者權(quán)益)的余額也應(yīng)出現(xiàn)在右邊,因此負債(所有者權(quán)益)的增加額應(yīng)登記在右邊(貸方),費用和資產(chǎn)的登記相一致,收入和負債、所有者權(quán)益的登記相一致。