庫(kù)存商品發(fā)生毀損,進(jìn)行賬務(wù)處理:
1、批準(zhǔn)處理前的分錄
借:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢?
貸:庫(kù)存商品貸:應(yīng)交稅金--進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 (如果原來(lái)沒(méi)取得稅票,則不需要轉(zhuǎn)出)
2、批準(zhǔn)后,根據(jù)損失原因。轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用或營(yíng)業(yè)外支出。
庫(kù)存的三重?fù)p失指的是什么?
第一層損失:
庫(kù)存占用企業(yè)流動(dòng)資金,增加資金成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存擠占企業(yè)流動(dòng)資金,按照流動(dòng)資金貸款利率4。5年利率計(jì)算,每年成本是非常大的,這個(gè)年利率,和市場(chǎng)的平均利潤(rùn)率大致相當(dāng)。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),中國(guó)市場(chǎng)的平均凈利潤(rùn)率大約在4左右,對(duì)于一些競(jìng)爭(zhēng)性激烈的行業(yè),行業(yè)利潤(rùn)大概只有2,在年,空調(diào)行業(yè)的平均凈利潤(rùn)率甚至不到1。因此,庫(kù)存占有流動(dòng)資金的成本相對(duì)于企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)說(shuō),是很大一筆支出。
第二層損失:
從精益運(yùn)作角度,過(guò)量庫(kù)存引起巨大浪費(fèi)。著名的豐田生產(chǎn)方式總結(jié)了企業(yè)存在的七大浪費(fèi),其中,庫(kù)存引起的浪費(fèi)最大。
豐田生產(chǎn)方式創(chuàng)始人大野耐一總結(jié)過(guò)量庫(kù)存導(dǎo)致的浪費(fèi)包括:
假設(shè)庫(kù)存商品超過(guò)需求,就得蓋倉(cāng)庫(kù),增加搬運(yùn)工,把產(chǎn)品運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)去儲(chǔ)存一段時(shí)間再發(fā)貨,而不是直接發(fā)貨給客戶。
存在庫(kù)存就需要增加庫(kù)存管理和維護(hù)費(fèi)用,防止庫(kù)存商品被盜或者受損,增加庫(kù)存維護(hù)費(fèi)用;一旦設(shè)立了倉(cāng)庫(kù),就要有倉(cāng)庫(kù)管理部門,就需要花費(fèi)相當(dāng)數(shù)量的管理工作;當(dāng)庫(kù)存超過(guò)一定限度后,就會(huì)有人想著引進(jìn)昂貴的計(jì)算機(jī)來(lái)管理庫(kù)存。
庫(kù)存大,庫(kù)存物料種類多,容易導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,出。庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,就會(huì)發(fā)生缺貨,導(dǎo)致決策。
在每天開(kāi)足馬力生產(chǎn)也缺貨的時(shí)候,我們可能認(rèn)為是產(chǎn)能不足,可能在下年度增加設(shè)備投資,從而可能使得庫(kù)存增加更多。
上面所說(shuō)的都是過(guò)量庫(kù)存引起的浪費(fèi)。由此看來(lái),由無(wú)效勞動(dòng)和過(guò)量庫(kù)存引起的浪費(fèi)絕對(duì)不能忽視。浪費(fèi)將把銷售額中僅有的百分之幾的利潤(rùn)吃掉。
第三層損失:
從供應(yīng)鏈角度分析,庫(kù)存還帶來(lái)第三層的損失,而且,第三層損失更大,難以發(fā)現(xiàn),更為隱蔽,它不直接表現(xiàn)為費(fèi)用支出,但是對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力造成巨大傷害。庫(kù)存的第三層損失包括:供應(yīng)鏈庫(kù)存越多,企業(yè)的決策受到的制約越多,企業(yè)越不能夠快速反應(yīng):庫(kù)存時(shí)間延長(zhǎng)導(dǎo)致產(chǎn)品過(guò)時(shí),而產(chǎn)品價(jià)格走低是趨勢(shì),庫(kù)存越長(zhǎng),價(jià)格降低越多,損失越大;PC行業(yè)、服裝行業(yè)以及食品行業(yè)尤其明顯;比如夏季新品上市之后,由于已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了銷售高峰,且產(chǎn)品的生命周期只有三個(gè)月左右,所以大部分的產(chǎn)品會(huì)變成滯銷產(chǎn)品,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)損失巨大。如果持有的庫(kù)存越多,需要增加促銷費(fèi)用,對(duì)于庫(kù)存商品,大多數(shù)促銷手段是打折降價(jià)促銷,會(huì)減少企業(yè)的收入。這種促銷方式在服裝行業(yè)表現(xiàn)突出,季末的特賣場(chǎng)是季末清倉(cāng)的主要方式。由于一般服裝企業(yè)總會(huì)存在季末清倉(cāng),所以導(dǎo)致消費(fèi)者購(gòu)買行為發(fā)生變化,反季節(jié)購(gòu)買是一種新的購(gòu)買方式,這會(huì)影響企業(yè)的收入,同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的品牌形象。庫(kù)存越多,對(duì)終端消費(fèi)者需求滿足度越低。這是供應(yīng)鏈的基本規(guī)律,對(duì)消費(fèi)者需求滿足程度的降低,將直接影響整個(gè)供應(yīng)鏈的銷售收入。