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代墊伙食費(fèi)會(huì)計(jì)分錄(行政費(fèi)用:代墊伙食費(fèi)記賬表)
2024-06-29 08:37:51 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂(lè)佳 丨 閱讀量:4686
內(nèi)容摘要:代墊伙食費(fèi)會(huì)計(jì)分錄代墊伙食費(fèi)是指員工在出差期間公司為其墊付的伙食費(fèi)用。通常情況下,公司會(huì)事先給予員工一筆款項(xiàng)用于支付在出差期間的餐飲費(fèi)用,員工需要提供...
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代墊伙食費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
代墊伙食費(fèi)是指員工在出差期間公司為其墊付的伙食費(fèi)用。通常情況下,公司會(huì)事先給予員工一筆款項(xiàng)用于支付在出差期間的餐飲費(fèi)用,員工需要提供相應(yīng)的發(fā)票或報(bào)銷單據(jù)作為費(fèi)用的證明。
代墊伙食費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄包括以下兩個(gè)方面:
- 在墊付時(shí),公司應(yīng)該將相應(yīng)的款項(xiàng)從現(xiàn)金賬戶或銀行賬戶中支出,作為員工的預(yù)付款項(xiàng)。
- 當(dāng)員工提供了相應(yīng)的發(fā)票或報(bào)銷單據(jù)后,公司應(yīng)該將這筆費(fèi)用轉(zhuǎn)化為員工的報(bào)銷款項(xiàng),并將其從預(yù)付款項(xiàng)中扣除。
以下是代墊伙食費(fèi)會(huì)計(jì)分錄的示例:
第一步:墊付階段(現(xiàn)金賬戶)
借方 | 貸方 |
---|---|
員工代墊伙食費(fèi)(其他應(yīng)付款) | 現(xiàn)金賬戶 |
第二步:?jiǎn)T工報(bào)銷階段
當(dāng)員工提供了相關(guān)的發(fā)票和報(bào)銷單據(jù)后,公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
借方 | 貸方 |
---|---|
其他應(yīng)付款 | 員工代墊伙食費(fèi) |
通過(guò)以上兩個(gè)階段的會(huì)計(jì)分錄,公司可以準(zhǔn)確記錄代墊伙食費(fèi)的發(fā)生和結(jié)算情況,確保員工的費(fèi)用得到妥善的處理和報(bào)銷。

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