零售業(yè)會計特點 零售業(yè)零售商票品類繁多,庫存進(jìn)出較快。為了方便核算,一般采用售價金額法核算庫存。
1、采用售價核算。這是零售業(yè)的一個特色,由于產(chǎn)品繁多,采用同意品類采用售價法核算庫存相比較簡單。月末結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品實現(xiàn)的進(jìn)銷差價;
2、月末已銷商品所實現(xiàn)的商品進(jìn)銷差價=本期商品銷售總額×平均商品綜合進(jìn)銷差價率。
3、商品進(jìn)銷差價率=(期初庫存商品的進(jìn)銷差價+本期購入商品的進(jìn)銷差價)/(期初庫存商品售價+本期購入商品售價)
4、由于零售業(yè)核算采用綜合進(jìn)銷差價,結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品實現(xiàn)的進(jìn)銷差價,會由于實際銷售商品的大類產(chǎn)生誤差,因此,年末應(yīng)該進(jìn)行一次調(diào)整;
5、對庫存商品進(jìn)行清查盤點也是必要的管理手段,應(yīng)該逐月進(jìn)行,只有做到保證庫存商品的準(zhǔn)確性,才能保證會計核算成本的準(zhǔn)確。
01
商品入庫
1、商品采購時
借:商品采購
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應(yīng)付賬款等(購入價格)
2、發(fā)生的采購費(fèi)用
借:銷售費(fèi)用—采購費(fèi)
貸:銀行存款等
PS:零售業(yè)采購商品時發(fā)生的采購費(fèi)用包括:“運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)、途中合理損耗等,即可記入產(chǎn)品成本,也可以記入”銷售費(fèi)用“。實務(wù)中,為了簡化核算一般記入”銷售費(fèi)用“。
3、采購商品入庫
借:庫存商品(進(jìn)價)
貸:商品采購(購入價格)
商品進(jìn)銷差價(進(jìn)價與銷售的差額)
4、代賣商品入庫
借:受托代銷商品(協(xié)議價)
貸:代銷商品款
5、商家贈送商品入庫
假設(shè),因A產(chǎn)品購入量達(dá)到一定的數(shù)量,而贈送的其他的可銷售商品。需要根據(jù)贈送產(chǎn)品的公允價值入賬,增加A產(chǎn)品的進(jìn)銷差價。
借:庫存商品
貸:商品進(jìn)銷差價—A產(chǎn)品
02
銷售商品中的分錄
1、一手錢一手貨銷售(店鋪)
借:銀行存款(或應(yīng)收賬款)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
2、先發(fā)貨后確定收入(網(wǎng)店)
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
確認(rèn)收貨同時確認(rèn)收入
借:銀行存款(或應(yīng)收賬款)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
3、發(fā)貨后對方拒收
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
4、貨發(fā)丟(企業(yè)承擔(dān)損失)
借:營業(yè)外支出—非常損失
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)
貸:發(fā)出商品
5、貨發(fā)丟(第三方賠償)
借:其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)
貸:發(fā)出商品
6、退貨
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)收賬款等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(紅字負(fù)數(shù))
同時
借:庫存商品(根據(jù)售價)
貸:主營業(yè)務(wù)成本(當(dāng)時結(jié)轉(zhuǎn)的成本)
商品進(jìn)銷差價(差額)
PS:退貨無論是否跨年,都記入當(dāng)期損益。
7、結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本(差額)
商品進(jìn)銷差價(售價×進(jìn)銷差價率)
貸:庫存商品
8、銷售委托代銷產(chǎn)品
、 銷售委托代銷商品
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入(受托方的售價)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅–銷
③、結(jié)轉(zhuǎn)成本時
借:主營業(yè)務(wù)成本(協(xié)議價)
貸:受托代銷商品
借:代銷商品款(協(xié)議價)
貸:應(yīng)付賬款
、、按協(xié)議價款項付給委托方
借:應(yīng)付賬款(協(xié)議價)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅–進(jìn)
貸:銀行存款
03
其他費(fèi)用的分錄
1、房租分錄
、 預(yù)交房租
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
、 每月分?jǐn)偡孔?/p>
借:銷售費(fèi)用—房租(門店、柜臺)
管理費(fèi)用— 辦公費(fèi)(辦公室)
管理費(fèi)用—倉儲費(fèi)(倉庫租金)
貸:預(yù)付賬款
2、水電費(fèi)
借:銷售費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:銀行存款/預(yù)付賬款
3、裝修費(fèi)用
、 發(fā)生裝修時
借:長期待攤費(fèi)用
貸:銀行存款
、 分?jǐn)傃b修費(fèi)用
借:銷售費(fèi)用
貸:長期待攤費(fèi)用
PS:長期待攤費(fèi)的攤銷攤銷期的確認(rèn),按租賃合同的到期時間,與裝修預(yù)計可使用時間熟短原則攤銷。
4、贈送代金卷
、 發(fā)放代金卷
借:銷售費(fèi)用
貸:合同負(fù)債 — 代金卷
PS:并不是所有發(fā)出的代金卷都要做”合同負(fù)債“而是根據(jù)代金卷的預(yù)計使用率來確認(rèn)合同負(fù)債額,如預(yù)計使用率十分低,或無法預(yù)測,則發(fā)放代金卷時不確認(rèn)合同負(fù)載。
、 使用代金卷(預(yù)提合同負(fù)債)
借:合同負(fù)債—代金卷
銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
、 使用代金卷(不預(yù)提合同負(fù)債)
借:銀行存款
銷售費(fèi)用(代金卷金額)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
④ 發(fā)放代金卷的費(fèi)用
包括:人工費(fèi)、印刷費(fèi)及其他工本費(fèi)等
借:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款
注:在實務(wù)中,往往代金卷價值不計入發(fā)票中,這種”代金卷“,可以看成一種商業(yè)折扣,在發(fā)放與使用過程中不必記賬,按時間開票金額確認(rèn)收入即可。
5、向外支付的銷售傭金
、 在網(wǎng)上平臺支付的傭金
借:銷售費(fèi)用—廣告費(fèi)
貸:應(yīng)付賬款
、 支付給兼職銷售人員的傭金
借:勞務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付賬款
或
借:銷售費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
PS:兼職銷售人員能簽訂兼職合同做入工資,這樣更省稅。無法入兼職的記入勞務(wù)費(fèi)用。
6、各種保證金
借:其他應(yīng)收款-xx公司
貸:銀行存款
7、容器及包裝物
如:奶瓶、多次可使用的酒瓶、各類捅等
、 購入時
借:周轉(zhuǎn)材料—包裝物
貸:銀行存款等
②隨商品免費(fèi)贈送時
借:銷售費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——包裝物
、 隨商品單獨(dú)計價銷售時
借:銀行存款等
貸:其他業(yè)務(wù)收入
同時
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:周轉(zhuǎn)材料——包裝物
、 免費(fèi)讓客戶使用但需要收回的包裝物
借:周轉(zhuǎn)材料——包裝物—發(fā)出
貸:周轉(zhuǎn)材料——包裝物—在庫
零售業(yè)報表