原始憑證與會(huì)計(jì)分錄
原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的直接、原始的書(shū)面資料。廣州新希望電腦學(xué)校小編認(rèn)為在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員面對(duì)的并不是“描述好的”所謂“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”,而是一組具有一定相互關(guān)系和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的原始憑證.因此,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄,就是根據(jù)原始憑證會(huì)計(jì)分錄,會(huì)計(jì)分錄的借貸方內(nèi)容均要有反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容并具有足夠證明力的原始憑證作支持。
例如,從銀行提取現(xiàn)金這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).會(huì)計(jì)人員所面對(duì)的僅僅是一張銀行現(xiàn)金支票存根,現(xiàn)金支票存根既能證明企業(yè)在銀行存款的減少,即貸記“銀行存款”賬戶,又能證明企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的增加,即借記“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶。
又如.對(duì)企業(yè)以銀行存軟購(gòu)買原材料并已驗(yàn)收人庫(kù)這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).會(huì)計(jì)人員必須擁有原材料購(gòu)貨發(fā)票.倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收單以及銀行的付款通知(銀行結(jié)算憑證中的一聯(lián))三張?jiān)紤{證。其中,購(gòu)貨發(fā)票能證明企業(yè)已經(jīng)擁有原材料的所有權(quán),并可據(jù)以確定原材料的價(jià)值;倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單則可證明企業(yè)己將這種擁有所有權(quán)的原材料驗(yàn)收人庫(kù),可供生產(chǎn)隨時(shí)領(lǐng)用。這兩張?jiān)紤{證合在一起才可充分且必要地證明借記“原材料”賬戶這一說(shuō)明庫(kù)存原料增加的事實(shí)。必須注意,擁有所有權(quán)的材料并不一定已入庫(kù).反過(guò)來(lái),已入庫(kù)的材料也不一定擁有其所有權(quán)。另外,銀行的付款通知證明企業(yè)為購(gòu)買材料支付的貨欲不是現(xiàn)金,而是從銀行轉(zhuǎn)劃的銀行存款,根據(jù)銀行的付款通知可貸記“銀行存款”賬戶。
因此.借記“原材料”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶的會(huì)計(jì)分錄必須根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票、驗(yàn)收單、銀行付款通知三張?jiān)紤{證才能編制。
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