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差旅費(fèi)補(bǔ)款時(shí)會(huì)計(jì)分錄金額(差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄金額)
2024-06-12 14:12:23 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂(lè)佳 丨 閱讀量:1988
內(nèi)容摘要:差旅費(fèi)補(bǔ)款時(shí)會(huì)計(jì)分錄金額的詳細(xì)說(shuō)明:差旅費(fèi)補(bǔ)款時(shí),會(huì)計(jì)分錄的金額取決于具體的情況和支付方式。以下是幾種常見(jiàn)的情況: 差旅費(fèi)用全額補(bǔ)款: 如果差旅費(fèi)用...
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差旅費(fèi)補(bǔ)款時(shí)會(huì)計(jì)分錄金額的詳細(xì)說(shuō)明:
差旅費(fèi)補(bǔ)款時(shí),會(huì)計(jì)分錄的金額取決于具體的情況和支付方式。以下是幾種常見(jiàn)的情況:
-
差旅費(fèi)用全額補(bǔ)款:
如果差旅費(fèi)用全額由公司報(bào)銷(xiāo),即全額補(bǔ)款給員工,那么會(huì)計(jì)分錄的金額將涉及到兩個(gè)賬戶(hù):
- 借:差旅費(fèi)用(費(fèi)用支出賬戶(hù),通常屬于其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用或行政費(fèi)用類(lèi)別)
- 貸:應(yīng)付款(以個(gè)人名義記賬,表示公司應(yīng)付給員工的費(fèi)用)
-
差旅費(fèi)用部分補(bǔ)款:
如果差旅費(fèi)用只補(bǔ)償部分金額,員工需要自行承擔(dān)一部分費(fèi)用(例如超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍的費(fèi)用),那么會(huì)計(jì)分錄的金額涉及到三個(gè)賬戶(hù):
- 借:差旅費(fèi)用(費(fèi)用支出賬戶(hù),通常屬于其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用或行政費(fèi)用類(lèi)別,金額為公司承擔(dān)的部分)
- 借:差旅費(fèi)用個(gè)人負(fù)擔(dān)(費(fèi)用支出賬戶(hù),通常屬于其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用或行政費(fèi)用類(lèi)別,金額為員工自行承擔(dān)的部分)
- 貸:應(yīng)付款(以個(gè)人名義記賬,表示公司應(yīng)付給員工的費(fèi)用,金額為公司承擔(dān)的部分)
-
差旅費(fèi)用預(yù)付款:
有時(shí)公司會(huì)提前給員工預(yù)付一部分差旅費(fèi)用,員工再根據(jù)實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。這種情況下,會(huì)計(jì)分錄的金額涉及到兩個(gè)賬戶(hù):
- 借:預(yù)付款(資產(chǎn)賬戶(hù),表示公司向員工支付的預(yù)付款)
- 貸:應(yīng)付款(以個(gè)人名義記賬,表示公司應(yīng)付給員工的費(fèi)用)
差旅費(fèi)補(bǔ)款會(huì)計(jì)分錄金額的舉例:
假設(shè)員工小張出差,總共花費(fèi)了1000元,公司規(guī)定只承擔(dān)800元,剩下200元由小張自行承擔(dān)。以下是兩種情況的會(huì)計(jì)分錄金額舉例:
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差旅費(fèi)用全額補(bǔ)款:
- 借:差旅費(fèi)用800元(費(fèi)用支出賬戶(hù))
- 貸:應(yīng)付款800元(個(gè)人名義記賬,表示公司應(yīng)付給小張的費(fèi)用)
-
差旅費(fèi)用部分補(bǔ)款:
- 借:差旅費(fèi)用800元(費(fèi)用支出賬戶(hù),表示公司承擔(dān)的部分)
- 借:差旅費(fèi)用個(gè)人負(fù)擔(dān)200元(費(fèi)用支出賬戶(hù),表示小張自行承擔(dān)的部分)
- 貸:應(yīng)付款800元(個(gè)人名義記賬,表示公司應(yīng)付給小張的費(fèi)用)

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