單位采購防疫物資如何記賬
案例一:公司緊急統(tǒng)一采購預(yù)防新型冠狀病毒N95口罩,發(fā)放員工上班佩戴,取得金額為10000元的增值稅專用發(fā)票,增值稅1300元。
借:管理費-勞動保護費10000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額1300元
貸款:銀行存款11300元
情況二:由于近期疫情,公司內(nèi)部規(guī)定為每位員工提供口罩補貼,并要求員工購買適合工作的口罩。
借:元支付員工工資-福利費11300元。
貸款:銀行存款11300元
購買防疫物資沒有發(fā)票怎么核算?
《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(2018年第28號公告)第九條規(guī)定,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的費用屬于增值稅應(yīng)稅項目(以下簡稱'應(yīng)稅項目')的,對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其費用以發(fā)票(包括稅務(wù)機關(guān)按規(guī)定開具的發(fā)票)為稅前扣除憑證;對方是依法不需要辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營的個人的,其費用應(yīng)當憑稅務(wù)機關(guān)開具的發(fā)票或者收據(jù)、內(nèi)部憑證在稅前扣除,收據(jù)應(yīng)當載明收款人姓名、個人姓名和身份證號、支出項目、支付金額等相關(guān)信息。
小額零星業(yè)務(wù)的判斷標準是個人從事應(yīng)稅項目的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。
國家稅務(wù)總局對開具應(yīng)稅項目發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或票據(jù)作為稅前扣除憑證。
第十條企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的出項目不屬于應(yīng)稅項目的,以對方為單位的,應(yīng)當以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對方為個人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。
因此,如果企業(yè)購買防疫物資屬于28號公告規(guī)定的可以用內(nèi)部憑證或者其他能夠證明實際支出的憑證進行核算的情形,可以不使用發(fā)票進行核算,相應(yīng)的會計分錄如下(由于沒有發(fā)票,不考慮增值稅):
借:庫存商品
貸:銀行存款、應(yīng)付賬款等。
如果買酒精、口罩等消毒用品,在辦公室用:
借:管理費
借出:庫存商品
如果購買了酒精和口罩,將在:分發(fā)給員工個人和家庭使用。
借:管理費-福利費
貸款:應(yīng)付款-非貨幣性收益
借:支付員工工資-非貨幣性福利
借出:庫存商品
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