負債賬戶是反映負債增加或減少的賬戶，貸方表示增加，借方表示減少。負債賬戶反映了對經(jīng)濟主體按時清償債務的責任或義務，表明清償負債會導致企業(yè)未來經(jīng)濟利益的流出，表明這種債務履行的客觀存在或發(fā)生。

負債按其償還速度或償還時間分為流動負債和長期負債。

流動負債賬戶反映企業(yè)將在一年內(nèi)或一年以上的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務；長期負債科目反映償還期為一年或超過一個營業(yè)周期的負債。

流動負債包括短期借款、應付票據(jù)、應付賬款、應付利息、預收賬款、應付職工薪酬、應付稅款、應付股利等。長期負債包括長期借款、應付債券和長期應付款。

短期貸款分錄

1.借款時：

借方：銀行存款

貸款：短期貸款

2.當應計利息：

借：財務費用

貸款：應付利息

3.歸還本金和利息時：

借：短期貸款

所欠利息

貸款：銀行存款

【提示】短期借款利息按期支付的，如按季付息，或借款到期時利息隨本金一并歸還，且金額較大的，企業(yè)應采用月末預提法計算短期借款利息。

借：財務費用

貸款：應付利息

借：應付利息

貸款：銀行存款

【提示】企業(yè)短期貸款利息按月支付，或者貸款到期時利息隨本金一并歸還，金額不大的，可以在實際支付或者從銀行收到時，直接計入當期損益。

借：財務費用

貸款：銀行存款

應付票據(jù)分錄

1.賒購生成應付票據(jù)時：

借：原材料等

應交稅費——應交增值稅(進項稅)

貸項：應付票據(jù)

2.償還應付票據(jù)時：

借：應付票據(jù)

貸款：銀行存款

3.企業(yè)為簽發(fā)銀行承兌匯票支付銀行承兌手續(xù)費時：

借：財務費用

貸款：銀行存款

4.如果是商業(yè)承兌匯票，當?shù)狡诓荒軆斶�時：

借：應付票據(jù)

貸：應付賬款

5.如果是銀行承兌匯票，當?shù)狡诓荒軆斶�時：

借：應付票據(jù)

貸款：短期貸款

應付賬款分錄

基本會計處理：

1.賒購業(yè)務發(fā)生時：

借：原材料等

應交稅費——應交增值稅(進項稅)

貸：應付賬款

2.還款時：

借：應付賬款

貸款：銀行存款

應付票據(jù)(憑商業(yè)匯票付款)

3.符合現(xiàn)金折扣條件的應付賬款償還時：

借：應付賬款

貸款：銀行存款(實際償還金額)

4.當確實不可能或沒有必要支付時：

借：應付賬款

貸款：營業(yè)外收入

5.實踐中，企業(yè)購買的電力如電、氣等，一般采用應付賬款核算，即每月付款時先暫付款。

借：應付賬款

貸款：銀行存款等。

月末按用途分配：

借：生產(chǎn)成本

制造費用、管理費用等。

貸：應付賬款

6.如果應付賬款中有借方余額，則代表“預付賬款”。

預付賬款分錄

基本會計處理：

1.獲得預付款時：

借方：銀行存款

貸項：預收賬款

2.實現(xiàn)銷售時：

借：預收賬款

貸款：主營業(yè)務收入

應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)

3.從采購單位收到追加付款時：

借方：銀行存款

貸項：預收賬款

4.將超額付款退還給采購單位時：

借：預收賬款

貸款：銀行存款