服裝發(fā)票報銷的會計分錄:若為客戶購買工作服,借記:管理費——業(yè)務(wù)招待費,貸記:銀行存款/庫存現(xiàn)金。如果工作服是給員工上班穿的,借:管理費——福利費,借:銀行存款/庫存現(xiàn)金。
財務(wù)人員在收到服裝報銷發(fā)票時,首先要對發(fā)票進行審核,檢查發(fā)票是否齊全,業(yè)務(wù)是否真實合理,是否符合公司的報銷要求。確認(rèn)后,財務(wù)人員可以進行報銷,并編制相關(guān)會計分錄。
特殊訓(xùn)練題庫
需要注意的是,普通單位員工購買的工作服,只作為福利費處理,不作為勞動保護費。勞動保護費一般發(fā)生在特定的崗位,是為防止工傷事故或職業(yè)病而采取的保護措施。一般包括工作服、手套、安全防護用品、防暑降溫用品等費用。如果企業(yè)想通過將福利費作為勞動保護費全額扣除來減少個人所得稅的金額,這種方式存在一定的稅收風(fēng)險。
管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。包括公司經(jīng)費、董事費、代理費、工會經(jīng)費、失業(yè)保險、勞動保險、咨詢費、手續(xù)費、企業(yè)費、經(jīng)理工資、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、企業(yè)行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的福利費等。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)行政部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;企業(yè)行政部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等費用,以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢費、研究費等費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研究開發(fā)費”科目;企業(yè)按照規(guī)定計算確定的應(yīng)繳礦產(chǎn)資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)交稅金”科目;期末,應(yīng)將“管理費”科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費”科目。