會(huì)計(jì)分錄的基本要素包括:賬戶、金額和方向。
格式
1.先借后貸,借方在上,貸方在下;
2.貸方符號(hào)、賬戶、金額都是借方后面一個(gè)空格,表示借方在左邊,貸方在右邊。
會(huì)計(jì)分錄類型包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄,其中簡(jiǎn)單分錄為一貸一貸分錄;復(fù)合分錄借鑒了多貸分錄,借鑒了多貸分錄,又借鑒了。
需要指出的是,為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰,一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并,多借多貸編制會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下,為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
方法
首先,色譜法
色譜法是指把事物的發(fā)展過(guò)程分成幾個(gè)階段和層次,循序漸進(jìn),最后得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用色譜法講授會(huì)計(jì)分錄直觀明了,能達(dá)到理想的教學(xué)效果。步驟如下:
1.列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目。
2.會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)和負(fù)債。
3.各會(huì)計(jì)科目的金額變化。
4.根據(jù)步驟2和3,結(jié)合各種賬戶的借貸雙方反映的經(jīng)濟(jì)(增加或減少),判斷會(huì)計(jì)科目的走向。
5.按照借必有貸、貸必平的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。
這種方法對(duì)于學(xué)生準(zhǔn)確了解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效,更適合個(gè)別會(huì)計(jì)分錄的編制。
二、業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法,是指按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的先后順序形成一個(gè)連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,會(huì)計(jì)分錄的編制是建立在業(yè)務(wù)前后會(huì)計(jì)分錄之間的一種連接關(guān)系上。
這種方法對(duì)于連續(xù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是對(duì)于容易出錯(cuò)的方向。
第三,法治
所謂規(guī)則法,是指利用“借必有貸,貸必相等”的規(guī)則編制會(huì)計(jì)分錄。
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