在企業(yè)當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,發(fā)票可以作廢。會計師應(yīng)該如何準(zhǔn)備無效發(fā)票的會計分錄?
發(fā)票無效時會計分錄怎么辦?
如果是當(dāng)月,直接作廢即可。
如果是上個月,你得開一張負(fù)銷售發(fā)票。
會計分錄如下:
借方:應(yīng)收賬款(紅字)
貸款:主營業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅)(紅色)
借方:主營業(yè)務(wù)成本(紅字)
貸:產(chǎn)成品(紅字)
如果月度發(fā)票有誤,直接作廢發(fā)票即可。普通發(fā)票要作廢,只要把發(fā)票聯(lián)拿回來,和其他聯(lián)一起訂,注明作廢就行了。如果是專用發(fā)票,并且是當(dāng)月開具的,需要從金稅作廢發(fā)票。如果當(dāng)月未作廢,需要申請紅字發(fā)票。
什么是紅字發(fā)票?
紅字發(fā)票也叫負(fù)發(fā)票,因為發(fā)票上的金額都是負(fù)的。當(dāng)發(fā)票已經(jīng)開出,但是發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯或者別人退回,可以開紅字發(fā)票沖抵自己的錯發(fā)票。
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,如發(fā)生銷售退貨、銷售折扣、錯開發(fā)票等情況,應(yīng)開具紅字增值稅專用發(fā)票。但是它不滿足無效條件。納稅人銷售貨物并向買方開具增值稅專用發(fā)票后,因買方在一定時期內(nèi)購買了一定數(shù)量的貨物,或者因市場價格下降,賣方給予買方相應(yīng)的價格優(yōu)惠或補(bǔ)償?shù)日劭刍騼?yōu)惠,賣方也可以按規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。
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