很多同學(xué)在后臺(tái)問(wèn)曉智“會(huì)計(jì)分錄"怎么區(qū)分借貸關(guān)系所以今天我來(lái)告訴你什么是借貸?
借貸到底是什么?
會(huì)計(jì)是一門語(yǔ)言。將公司的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息。否則,完成一項(xiàng)業(yè)務(wù),你得用一大段文字來(lái)描述,不累,也不好數(shù)。
就像文言文需要翻譯一樣,我們也需要理解會(huì)計(jì)語(yǔ)言,翻譯成具體業(yè)務(wù),或者把具體業(yè)務(wù)翻譯成會(huì)計(jì)語(yǔ)言。
先舉個(gè)例子。
假設(shè)我們成立一家曉智有限公司。
于是曉智買了一臺(tái)辦公用的電腦,花了1000元,通過(guò)銀行賬戶花掉了,于是我們就據(jù)此做了一個(gè)分錄:
借方:固定資產(chǎn)1000元。
貸款:銀行存款1000元。
你為什么這么做?
首先,我們需要了解一些定義。通過(guò)這項(xiàng)業(yè)務(wù),我們?cè)黾庸潭ㄙY產(chǎn)(電腦)1000元,減少銀行存款1000元。此時(shí),為了語(yǔ)言簡(jiǎn)化,會(huì)計(jì)將資產(chǎn)的增加定義為借入,資產(chǎn)的減少定義為借出。所以我們只是借了固定資產(chǎn)1000元,借了銀行存款1000元。我們來(lái)解決一下,好嗎?
借方:固定資產(chǎn)1000元。
貸款:銀行存款1000元。
另外,資產(chǎn)有哪些科目,后面會(huì)講到。目前知道固定資產(chǎn)和銀行存款都是資產(chǎn)就夠了。
其實(shí)很好理解。你的電腦和錢一定是你自己的資產(chǎn)~
另一方面,翻譯這個(gè)分錄可以這樣理解。
借方:固定資產(chǎn)1000元。
就是公司固定資產(chǎn)增加了1000。
貸款:銀行存款1000元。
就是公司減少了1000的銀行存款。
那么這個(gè)分錄實(shí)際上引出了會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)黃金法則,那就是:
有貸必有貸,貸必等額。
也就是說(shuō),我們付出1000元的錢,就一定會(huì)購(gòu)買1000元的資產(chǎn),所以資產(chǎn)必然會(huì)有增有減,也就是說(shuō),有借就有貸。我們買的資產(chǎn)不是10000元,更不是100元的資產(chǎn),只是1000元,所以貸款會(huì)是等額的。
那么公司的成立資金從哪里來(lái)呢?我們花了1000元購(gòu)買資產(chǎn),但是這1000元沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故出現(xiàn)在我的銀行賬戶上。它一定是由股東投資或借給我們的,所以這導(dǎo)致了會(huì)計(jì)上的黃金等式:
資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益
等式左邊是我們錢的流向,右邊是錢,所以兩者相等,構(gòu)成了我們的資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表的原理是資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益,資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表的左邊,負(fù)債和所有者權(quán)益在右邊,左右兩邊的總值總是相等的。
我們?cè)倥e一個(gè)例子。公司成立時(shí),股東A出資500元,朋友B向公司借了500元,這樣我們就有了1000元買電腦。我們的所有者權(quán)益和負(fù)債增加了500元嗎?當(dāng)然是后面學(xué)的哪個(gè)科目。
那我們就做這個(gè)分錄:
借方:銀行1000。
貸:所有者權(quán)益(股東A)500
貸:負(fù)債(朋友B)500
這里大家會(huì)問(wèn),為什么所有者權(quán)益和負(fù)債的增加是貸款?
因?yàn)閮蓚(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1.有貸必有貸,貸必等額。
2.資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益
讓我們先來(lái)看看這個(gè)公式
資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益
如果負(fù)債和所有者權(quán)益增加,那么資產(chǎn)必然增加。大家增加的時(shí)候,如果都計(jì)入借方,就和借貸不一致了。因此,負(fù)債和所有者權(quán)益的增加在會(huì)計(jì)上都會(huì)計(jì)入貸方,這樣不僅借貸相等,借貸也相等。這其實(shí)是會(huì)計(jì)學(xué)中的基本定義,但也可以這樣推導(dǎo),方便大家理解和記憶。
另一方面,翻譯這個(gè)分錄可以這樣理解。
借方:銀行1000。
曉智公司收到銀行存款1000元。
貸:所有者權(quán)益(股東A)500
我們的股東向曉智公司投資500元。
貸:負(fù)債(朋友B)500
曉智公司向朋友借了500英鎊。
總而言之:
1.有貸必有貸,貸必等額。
2.資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益
3.資產(chǎn)的增加記為借方,負(fù)債和所有者權(quán)益的增加記為貸方。