根據(jù)企業(yè)采購的工作服性質(zhì)不同，相應的賬務處理也會有所不同。在實際工作中，工作服的會計處理一般分為以下幾種情況。

1.企業(yè)購買的工作服可以屬于勞動防護用品的范疇，在會計處理時直接計入勞保費用。如果取得的購貨發(fā)票是專用發(fā)票，可以抵扣進項稅。會計分錄如下：

借：管理費-勞保費

應交稅費-應交增值稅(轉(zhuǎn)出進項稅)

貸款：銀行存款

第二，對于工作服，企業(yè)先采購，再使用。根據(jù)新會計準則的要求，他們使用“低值易耗品”進行核算。

在購買時，

借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

應交稅費-應交增值稅(轉(zhuǎn)出進項稅)

貸款：銀行存款

員工申請使用時，

借：制造費用/管理費用等。

貸款：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

三是企業(yè)購買的工作服屬于支付給職工的福利費，個人所得稅由企業(yè)代扣代繳。相關條目如下：

提取福利費時，

借：管理費用/銷售費用/制造費用等。-福利費。

貸：應付職工薪酬-福利費。

應交稅費-應交個人所得稅

實際付款時，

借：應付職工薪酬-福利費

應交稅費-應交個人所得稅

貸款：銀行存款

周轉(zhuǎn)材料是指可供企業(yè)多次使用并逐漸轉(zhuǎn)移價值，但仍保持原有形態(tài)，不確認為固定資產(chǎn)的材料，包括包裝材料和低值易耗品，以及施工承包企業(yè)使用的鋼材、木材、腳手架等材料。

以上都是關于如何做好員工購買工裝的會計分錄。如果你對這部分很迷茫，看完這篇文章是不是收獲滿滿？如果你還不清楚，可以點擊下面的卡片，免費獲取會計知識，去拿，然后跟企名網(wǎng)學習。1.如果企業(yè)根據(jù)職工的工作性質(zhì)和特點，按在職職工人數(shù)進行統(tǒng)一生產(chǎn)，要求上班著裝的，可以不列入福利費。根據(jù)《關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國正，國家稅務總局公告2011年第34號)第二條規(guī)定，“根據(jù)企業(yè)工作的性質(zhì)和特點，著裝企業(yè)生產(chǎn)的、要求員工工作的工作服裝費用，可根據(jù)《實施條例》第二十七條的規(guī)定，作為企業(yè)的合理費用在稅前扣除”，直接將服務費用作為公司的合理成本費用。

現(xiàn)行增值稅條例沒有規(guī)定工作服進項稅額的扣除，未計入福利費的工作服進項發(fā)票注明的稅額可以參照企業(yè)所得稅的規(guī)定扣除。

借：管理費用——工具費用

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款：銀行存款

2.但如果企業(yè)在商場購買衣服后發(fā)給員工，則應作為員工福利費，在取得專用發(fā)票時不能抵扣進項稅，由企業(yè)代扣代繳個人所得稅。

3.如果車間的工作服是先采購后按需發(fā)放，則在驗收入庫時計入新準則中的周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品，領取時再按員工所屬部門計入相關費用賬戶。

4.特殊情況：如果是勞保支出，比如為了保證員工工作安全而佩戴安全帽，則歸類為勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護費用，允許扣除。一般理解的數(shù)額“合理”，即第一，必須是由于工作需要；二、為具有勞動關系的勞動者或提供者；3.限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全防護用品、防暑降溫用品等。

勞動保護費用，包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料等防暑降溫費用，屬于生產(chǎn)性福利

第一種和第四種情況已經(jīng)處理過了，這里不再贅述。下面介紹福利費支出和車間工人服裝支出的處理。

1.如果你在商場買了分發(fā)給員工的衣服作為福利費：

累積時間：

借：管理費用-職工福利費

貸液清工會：應付職工薪酬-職工福利費。

付款時：

借：應付職工薪酬-職工福利費

貸款：管理費用-職工福利費

應交稅費-應交個人所得稅

銀行存款

納稅時：

借：應交稅費-應交個人所得稅

貸款：銀行存款

2.先購買工作服，然后按需發(fā)放(比如車間工人的衣服)。

購買時：

借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

貸款：銀行存款

收集時：

借：管理費用-工具費用

貸款：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

1.如果企業(yè)根據(jù)職工的工作性質(zhì)和特點，按在職職工人數(shù)進行統(tǒng)一生產(chǎn)，要求上班著裝的，可以不列入福利費。根據(jù)《關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國正，國家稅務總局公告2011年第34號)第二條規(guī)定，“根據(jù)企業(yè)工作的性質(zhì)和特點，著裝企業(yè)生產(chǎn)的、要求員工工作的工作服裝費用，可根據(jù)《實施條例》第二十七條的規(guī)定，作為企業(yè)的合理費用在稅前扣除”，直接將服務費用作為公司的合理成本費用。

現(xiàn)行增值稅條例沒有規(guī)定工作服進項稅額的扣除，未計入福利費的工作服進項發(fā)票注明的稅額可以參照企業(yè)所得稅的規(guī)定扣除。

借：管理費用——工具費用

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款：銀行存款

2.但如果企業(yè)在商場購買衣服后發(fā)給員工，則應作為員工福利費，在取得專用發(fā)票時不能抵扣進項稅，由企業(yè)代扣代繳個人所得稅。

3.如果車間的工作服是先采購后按需發(fā)放，則在驗收入庫時計入新準則中的周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品，領取時再按員工所屬部門計入相關費用賬戶。

4.特殊情況：如果是勞保支出，比如為了保證員工工作安全而佩戴安全帽，則歸類為勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護費用，允許扣除。一般理解的數(shù)額“合理”，即第一，必須是由于工作需要；二、為具有勞動關系的勞動者或提供者；3.限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全防護用品、防暑降溫用品等。

勞動保護費用，包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料等防暑降溫費用，屬于生產(chǎn)性福利，不作為勞動者的應納稅所得額征稅。

購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅額。

借：管理費用-勞保用品

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款：銀行存款

會計處理：

第一種和第四種情況已經(jīng)處理過了，這里不再贅述。下面介紹福利費支出和車間工人服裝支出的處理。

1.如果你在商場買了分發(fā)給員工的衣服作為福利費：

累積時間：

借：管理費用-職工福利費

貸液清工會：應付職工薪酬-職工福利費。

付款時：

借：應付職工薪酬-職工福利費

貸款：管理費用-職工福利費

應交稅費-應交個人所得稅

銀行存款

納稅時：

借：應交稅費-應交個人所得稅

貸款：銀行存款

2.先購買工作服，然后按需發(fā)放(比如車間工人的衣服)。

購買時：

借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

貸款：銀行存款

收集時：

借：管理費用-工具費用

貸款：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品