會(huì)計(jì)文件是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中必不可缺的一部分，它資料記錄了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。只不過(guò)，對(duì)此會(huì)計(jì)文件的保存時(shí)間，很多企業(yè)并不知道。在這篇文章中，我們將詳細(xì)點(diǎn)介紹會(huì)計(jì)文件存放時(shí)間的相關(guān)規(guī)定。

會(huì)計(jì)文件的定義

會(huì)計(jì)文件是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等記錄。這些個(gè)文件是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的虛無(wú)飄渺當(dāng)時(shí)的社會(huì)，對(duì)此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策具有最重要的意義。

會(huì)計(jì)文件保存的法律依據(jù)

《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》明文規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照國(guó)家規(guī)定規(guī)定建立健全會(huì)計(jì)制度，建立健全會(huì)計(jì)檔案，能保存會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)文件。

會(huì)計(jì)文件保存的時(shí)間

會(huì)計(jì)文件的保存時(shí)間是依據(jù)什么不同類型的的文件而定的。下面是具體看的規(guī)定：

• 會(huì)計(jì)憑證：應(yīng)當(dāng)保存5年。
• 會(huì)計(jì)賬簿：應(yīng)當(dāng)保存10年。
• 財(cái)務(wù)報(bào)表：應(yīng)當(dāng)保存5年。
• 稅務(wù)報(bào)表：應(yīng)當(dāng)保存5年。
• 其他財(cái)務(wù)文件：應(yīng)當(dāng)保存5年。

會(huì)計(jì)文件保存的形式

會(huì)計(jì)文件的保存形式可以是紙質(zhì)或電子。無(wú)論是紙質(zhì)還是電子，都應(yīng)當(dāng)保證文件的真實(shí)性、完整性和可靠性。

會(huì)計(jì)文件保存的注意事項(xiàng)

在保存會(huì)計(jì)文件時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

• 會(huì)計(jì)文件應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、歸檔。
• 會(huì)計(jì)文件應(yīng)當(dāng)保存在安全、防火、防潮、防盜的地方。
• 會(huì)計(jì)文件的保存期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀或者歸檔。
• 會(huì)計(jì)文件的銷毀應(yīng)當(dāng)采取安全、環(huán)保的進(jìn)行。

會(huì)計(jì)文件保存的意義

會(huì)計(jì)文件的保存對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策本身不重要的意義。它可以不為企業(yè)需要提供歷史數(shù)據(jù)，解決企業(yè)知道的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。它也可以為企業(yè)的稅務(wù)申報(bào)提供給依據(jù)，盡量減少而且稅務(wù)問(wèn)題而出現(xiàn)糾紛。它可以不為企業(yè)的審計(jì)需要提供依據(jù)，絕對(duì)的保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)、詳細(xì)。

會(huì)計(jì)文件保存的責(zé)任

會(huì)計(jì)文件的保存是企業(yè)的法律有規(guī)定責(zé)任，企業(yè)應(yīng)在建立健全會(huì)計(jì)制度，應(yīng)明確會(huì)計(jì)文件的保存責(zé)任人，并必須嚴(yán)格執(zhí)行保存到規(guī)定。如果不是企業(yè)沒(méi)有明確的規(guī)定能保存會(huì)計(jì)文件，很快就會(huì)面隊(duì)罰款、行政處罰等法律責(zé)任。

會(huì)計(jì)文件的保存是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的一部分，它這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策更具重要的意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)嚴(yán)格聽(tīng)從規(guī)定存放會(huì)計(jì)文件，保證文件的真實(shí)性、完整性和可靠性。這樣的，企業(yè)才能在經(jīng)營(yíng)中大踏步的前進(jìn)。