你是否是明白了，會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間并不是什么越長越好，事實(shí)上，都有點(diǎn)檔案的保管時(shí)間是更加短的。今天，我們就來繼續(xù)探討一下會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間最短的情況。

什么是會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間？

會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間是指企業(yè)在并且會(huì)計(jì)核算后，將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料能保存的時(shí)間。那些資料是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的有用依據(jù)，也是稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)參與監(jiān)管的不重要依據(jù)。

為什么會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間有短有長？

會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間的長短，比較多是由法律法規(guī)和求實(shí)際必須來做出決定的。不同的會(huì)計(jì)檔案，其交回來時(shí)間也差別。

哪些會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間最短？

以下是一些會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間最短的情況：

1. 稅務(wù)發(fā)票

稅務(wù)發(fā)票是企業(yè)購進(jìn)或銷售貨物、提供給或進(jìn)行服務(wù)時(shí)補(bǔ)開的憑證。依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)存放稅務(wù)發(fā)票至稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)的期限屆滿后的五年內(nèi)。但，稅務(wù)發(fā)票的保管時(shí)間最短為五年。

2. 工資單

工資單是企業(yè)為員工申請(qǐng)支付工資時(shí)開具證明的憑證。據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》明文規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存到員工工資記錄至該員工離職后兩年。所以，工資單的保管時(shí)間最短為兩年。

3. 銀行對(duì)賬單

銀行對(duì)賬單是企業(yè)與銀行彼此間并且資金往來時(shí)再產(chǎn)生的憑證。依據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》規(guī)定，銀行應(yīng)當(dāng)保存客戶賬戶的交易記錄至該賬戶自動(dòng)關(guān)閉后五年。但，銀行對(duì)賬單的保管時(shí)間最短為五年。

4. 合同

合同是企業(yè)與客戶、供應(yīng)商等簽訂的協(xié)議。據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，合同的保管時(shí)間應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同約定的履行期限相同。所以，合同的保管時(shí)間最短為合同約定的履行期限。

5. 采購單、銷售單

采購單、銷售單是企業(yè)接受公司采購、銷售時(shí)開具的憑證。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由需要保存會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料至該企業(yè)解散時(shí)。而，采購單、銷售單的保管時(shí)間最短為企業(yè)解散隊(duì)伍時(shí)。

6. 收據(jù)

收據(jù)是企業(yè)送來客戶直接付款時(shí)開具的憑證。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》法律規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)保存會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料至該企業(yè)重新整頓時(shí)。所以，收據(jù)的保管時(shí)間最短為企業(yè)重新整頓時(shí)。

7. 其他憑證

除此之外以上哪一種憑證外，還有一些那些憑證的保管時(shí)間也比較好短，比如企業(yè)發(fā)來的捐贈(zèng)憑證、企業(yè)購置的固定資產(chǎn)憑證等。這些個(gè)憑證的保管時(shí)間應(yīng)當(dāng)參照實(shí)際是需要來判斷。

會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間雖然有短有長，不過企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照實(shí)際不需要來確認(rèn)保管時(shí)間。如果沒有交回來時(shí)間過短，肯定會(huì)給企業(yè)帶來一些風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)應(yīng)在小心謹(jǐn)慎一次性處理。