初級會計是會計學(xué)習(xí)的第一步，會計憑證是初級會計學(xué)習(xí)中最基礎(chǔ)的內(nèi)容之一。本文將為大家講解初級會計中常見的會計憑證名詞，解決初學(xué)者更合適地表述會計憑證。

會計憑證的定義

會計憑證是會計工作中最基本的記錄工具，作用于記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。它是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)，是企業(yè)會計信息的來源。

會計憑證的種類

會計憑證分為原始憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種。原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的初始時記錄，除了收據(jù)、發(fā)票、支票等。轉(zhuǎn)賬憑證是將原始憑證上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換的為會計科目的憑證。

會計憑證的要素

會計憑證以及記賬日期、憑證號、摘要、借方金額、貸方金額、制單人、審核人、記賬人等要素。其中，記賬日期是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生了什么的日期，憑證號是指20張憑證的唯一編號。

會計憑證的編制方法

會計憑證的編制方法包括手工編制和電算化編制兩種。手工編制是指實(shí)際手工需要填寫憑證來有記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；電算化編制是指實(shí)際計算機(jī)軟件來編制憑證。

會計憑證的填制規(guī)則

會計憑證的填制規(guī)則包括借貸記賬規(guī)則、科目余額規(guī)則、會計核算等規(guī)則。借貸記賬規(guī)則是指每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都前提是有借方和貸方，借貸需要相等；科目余額規(guī)則是指你是什么會計科目都有借方余額和貸方余額，余額相等。

會計憑證的作用

會計憑證的作用和有記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、提供會計信息、輔助會計核算、操縱企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動等。按照會計憑證，企業(yè)這個可以比較清晰地知道的經(jīng)濟(jì)狀況，為企業(yè)管理提供決策依據(jù)。

會計憑證的審查與審核

會計憑證的審查與審核是指對憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性等并且檢查。審查與審核除了制單人、二次審核人、記賬人等多個環(huán)節(jié)，以保證憑證的正確性。

會計憑證的保存與歸檔

會計憑證的保存與歸檔是指將憑證按照一定的規(guī)則并且分類、整理、存儲。憑證的保存與歸檔也可以為企業(yè)能提供歷史數(shù)據(jù)查詢、審計、納稅等方面的便利。

會計憑證的誤解

會計憑證修真者的存在一些誤解，比如說其實(shí)憑證越多越好、憑證如何填寫越繁雜越好等。雖然，憑證的數(shù)量肯定與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量相符，如何填寫憑證應(yīng)該不違背簡潔明了的原則。

初級會計學(xué)習(xí)中，會計憑證是最基礎(chǔ)的內(nèi)容之一。是從本文的解釋，也許初學(xué)者們對會計憑證有了更探索的理解，也能要好地運(yùn)用于實(shí)際工作中。