憑證的作用

　　憑證是會計用于記錄財務(wù)信息的工具，可以用于證明一項交易的發(fā)生，或者對某項事件的說明。它通常是指賬簿中會計交易發(fā)生的憑證。

　　根據(jù)使用目的和形式上的不同，憑證可以分為兩類：

　　(1)會計核算用憑證：是指會計人員為了核算會計帳目而制作的憑證；

　　(2)會計報表用憑證：是指會計人員為了開具會計報表而制作的憑證。

　　根據(jù)形式上的不同，會計核算用憑證又可分為原始憑證和復(fù)印件兩類。原始憑證是指當(dāng)事人在辦理實際業(yè)務(wù)時所使用并按要求規(guī)范填寫的供核對帳目使用的原始單據(jù)。復(fù)印件是在辦理實際業(yè)務(wù)時所使用并按要求和規(guī)定填寫過后供備查帳目使用或者存儲在庫房中保留有關(guān)數(shù)據(jù)和信息而印制成文字材料形式存儲在庫房中供備考帳目使用。

　　小企業(yè)通常將原始憑證分冊裝訂（有時也包含復(fù)印件）如銀行存款冊、借方發(fā)票冊、往來對帳單、已核銷借方票據(jù)冊、固定資產(chǎn)發(fā)票冊、已核銷往來對帳單冊等。大中企業(yè)通常將原始憑證和復(fù)印件混合裝訂如應(yīng)付帳款總冊、銷售對帳總冊、進銷存三欄總表總冊等。

憑證的種類

　　記賬憑證是會計用于記錄賬務(wù)交易的文件。它可以是紙質(zhì)的，也可以是電子的。憑證一般包括交易日期、交易摘要、交易金額等信息。

　　記賬憑證裝訂成冊，叫做“賬簿”。“賬簿”是會計用于存放和整理記賬憑證的文件夾。通常，一本“賬簿”包括會計期間內(nèi)所有的記賬憑證，分為兩部分：原始憑證和復(fù)核憑證。原始憑證是當(dāng)時辦理交易時所使用的交易文件，通常是紙質(zhì)的；復(fù)核憑證是會計根據(jù)原始憑證整理后生成的文件，通常是電子的。

　　會計將原始憑證和復(fù)核憑證裝入相應(yīng)的“賬簿”冊子中，并按照日期順序整理、存放。這樣做的目的是為了便于日后對會計交易進行審核、檢查和查找。

憑證的裝訂

　　在會計工作中，記賬憑證裝訂成冊是一項重要的工作。那么，這種裝訂成冊的記賬憑證叫什么呢？

　　其實，這種裝訂成冊的記賬憑證叫做“收款登記冊”。收款登記冊是根據(jù)時間、事由和金額順序編制的，主要用于對來款進行登記、核對和歸檔。

　　在會計工作中，為了便于對來款進行登記、核對和歸檔，通常將來款分為兩類。一類是應(yīng)收帳款，即企業(yè)應(yīng)該從客戶處收到的款項；另一類是其他應(yīng)收款，即企業(yè)應(yīng)該從其他方面收到的各種款項。

　　在實際工作中，會計人員通常將來款分為應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款兩部分。對于前者，一般在“應(yīng)收款登記表”中進行登記、核對和歸檔；對于后者，通常在“其他應(yīng)收款登記冊”中進行登記、核對和歸檔。