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記賬憑證的基本內(nèi)容有幾項

2022-06-08 14:32:12深圳會計培訓(xùn)

記賬憑證的基本內(nèi)容有幾項

  記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

  1、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

  2、填制記賬憑證的日期;

  3、記賬憑證的編號;

  4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;

  5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

  6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額 ;

  7、記賬標(biāo)記 ;

  8、所附原始憑證張數(shù);

  9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

  根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:

  按其用途分類:記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

  專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

  (1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。

  (2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。

  (3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

  1、記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。

  2、填制記賬憑證的日期。

  3、記賬憑證的編號。

  4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。

  5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。

  6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。

  7、記賬標(biāo)記。

  8、填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。

什么是記賬憑證?

  是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

  記賬憑證的填制要求

  1、正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點,這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。

  2、明確業(yè)務(wù)記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或若干項同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  3、準(zhǔn)確使用會計科目。必須按規(guī)定的會計科目及其核算內(nèi)容,正確編制會計分錄,確?颇康臏(zhǔn)確運(yùn)用。

  4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數(shù),以便核對摘要及所編會計分錄是否準(zhǔn)確無誤。

  5、憑證按順序編號。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。6、填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡化。

  記賬憑證的日期如何填寫

  填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。

  如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。

記賬憑證的種類有哪些?

  記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢?下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來看看吧。

  根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:

  一、按記賬憑證用途分類

  記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

  1.專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

  (1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。

  (2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。

  (3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

  2.通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會計科目的數(shù)目分類

  記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

  (1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

  (2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

  三、按其包括的內(nèi)容分類

  記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

  (1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。

  (2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。

  (3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。


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