賬簿按其外形特征分類(lèi)可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。訂本式賬簿的的優(yōu)點(diǎn)是能防止賬頁(yè)散失和抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶(hù)預(yù)留賬頁(yè),且在同一時(shí)間內(nèi)只能由一
活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿;铐(yè)式賬簿的優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁(yè),便于分工記賬:缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)。活頁(yè)式賬簿一般適用于明細(xì)分類(lèi)賬。
卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專(zhuān)設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。采用這種賬簿,靈活方便,可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,可以跨年度使用而無(wú)需更換賬頁(yè),也便于分類(lèi)匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片,但這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,使用時(shí),應(yīng)在卡片上連續(xù)編號(hào),以保證安全。
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