對于會計職員而言，控制會計賬簿的基礎常識更加要害。除去要領(lǐng)會會計賬簿的基礎實質(zhì)，也要控制裝訂會計賬簿的訴求。

　　會計賬簿裝訂訴求

　　(1)賬簿裝訂前，開始按賬簿起用表的運用頁數(shù)核查各個賬戶能否符合，賬頁數(shù)能否完備，序號陳設能否貫串;而后按會計賬簿封皮、賬簿起用表、賬戶目次、該賬簿按頁數(shù)程序陳設的賬頁、會計賬簿裝訂封里的程序裝訂。

　　活頁賬簿裝訂訴求：

　　第一，保持已運用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫完備，去除空缺頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的高調(diào)紙做封皮、封里，裝訂成群。

　　第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)目金額式活頁賬等不得混裝，應按同類 交易、同類賬頁裝訂在一道。

　　第三，在本賬的封皮上填寫好賬手段品種，編好卷號，會計主管職員和裝訂人(包辦人)簽章。

　　賬簿裝訂后的其余訴求：

　　第一，會計賬簿應堅韌、平坦，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空缺紙的局面。

　　第二，會計賬簿的封口要精細，封口處要加蓋相關(guān)鈐記。

　　第三，封皮應完備、平坦，并證明分屬年度及賬簿稱呼、編號，編號為一年一編，編號程序為總分類賬簿、現(xiàn)款日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細分類賬簿。

　　第四，會計賬簿按保存克日辨別體例卷號，如現(xiàn)款日記賬終年按程序體例卷號;總分類賬簿、各類明細分類賬簿、扶助賬終年按程序體例卷號。

　　會計賬簿的效率

　　樹立和登記賬簿，是體例會計報表的基礎，是結(jié)合會計憑證與會計報表的中央步驟，在財經(jīng)管理中具備要害效率，重要表此刻以次三個上面：

　　1.經(jīng)過樹立和登記賬簿，不妨為籌備管理供給比擬體例、完備的會計核算材料

　　賬簿是會計消息的要害載體，經(jīng)過賬簿記載，不妨對會計憑證供給的洪量的、分別的會計核算材料舉行整治、分門別類、匯總，把財經(jīng)交易的發(fā)生情景，所有、體例地反應出來，供給籌備管理所必定的會計消息。

　　2.經(jīng)過樹立和登記賬簿，不妨為體例會計報表供給按照

　　賬簿能供給一個單元在確定功夫內(nèi)的資產(chǎn)、負債和一切者權(quán)力的增減變化及期末滾存情景，以及收入和用度的發(fā)生、凈成本的實行和調(diào)配的情景，為體例會計報表供給總括和簡直的材料，是體例會計報表的重要按照。

　　3.經(jīng)過樹立和登記賬簿，為發(fā)展財務領(lǐng)會和會計查看供給按照

　　賬簿是要害的財經(jīng)檔案，樹立和登記賬簿利于于生存會計材料，便于遙遠查看和領(lǐng)會。經(jīng)過對賬簿材料的查看、領(lǐng)會，不妨領(lǐng)會一個單元貫徹相關(guān)策略、制度的情景，觀察、評介相關(guān)安置的實行情景，對資本運用能否有理，用度開銷能否適合規(guī)范，成本的產(chǎn)生與調(diào)配能否適合規(guī)則等作出領(lǐng)會、評介，進而找到差異，發(fā)掘后勁，提出矯正辦法。

　　會計賬簿的分門別類

　　(一)賬簿按其用處分門別類:

　　賬簿按其用處可分為分門別類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。

　　1.分門別類賬簿

　　分門別類賬簿又稱分門別類賬，是指對十足財經(jīng)交易依照賬戶舉行分門別類備案的賬簿。分門別類賬簿依照反應目標的精細水平分別，分為總分門別類賬簿和明細分門別類賬簿。

　　2.序時賬簿

　　序時賬簿，又稱日記賬，是依照財經(jīng)交易發(fā)生的功夫先后程序，每日逐筆貫串舉行備案的賬簿。按其記載的實質(zhì)各別，序時賬簿又分為普遍日記賬和特種日記賬兩種。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱扶助性賬簿。是對某些未能在分門別類賬簿和序時賬簿中備案的事變舉行彌補備案的賬簿。

　　(二)賬簿按其表面情勢分門別類:

　　賬簿按其表面情勢可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在起用前，就將幾何賬頁固定裝訂成群并貫串編號的賬簿。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指由幾何張零落的賬頁按照須要自行拉攏成的賬簿。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿簡稱卡片賬，是用印有一定方法的卡片備案財經(jīng)交易的賬簿。