會計先出先出實操,先到先得:學(xué)會計實戰(zhàn)操作
您是否經(jīng)常聽到會計界常用的“先進先出”(FIFO)原則?這是指在出售產(chǎn)品時,先賣出先進的批次或被購買的商品,也就是最先進入公司的產(chǎn)品將是最先賣出去的。 在這個原則的基礎(chǔ)上,衍生出了會計先出先出實操。如果您是一個會計專業(yè)人員,那么這個實操應(yīng)該不會陌生。既然它非常重要,下面我們來深入了解一下!
什么是會計先出先出實操?
入庫時所建立的庫存卡片中保存了該品種不同批次的庫存數(shù)量、單價、總價、先進先出時間記錄等信息。當(dāng)出庫需要使用該品種時,便按照FIFO的原則從卡片中找到先進入公司的那批存貨,然后通過計算貨值平均提取出單價,計算出出庫數(shù)量及貨值后,卡片上相應(yīng)記錄就完成了更新。這個過程就叫做會計先出先出實操。
為什么要實施會計先出先出實操?
會計先出先出實操主要是為了反映存貨的實際成本。在存貨賣出時,我們通過計算出FIFO成本,而不是平均成本來進行賬面的調(diào)整。如果一個存貨跨越了多年,普通成本法會將當(dāng)前的成本平均到整個庫存中,但是歷史庫存的成本可能不同,這樣實際成本會跟賬面成本不一樣,從而產(chǎn)生誤差。
會計先出先出實操的優(yōu)勢在哪里?
會計先出先出實操有以下幾個優(yōu)勢:
- 反映實際成本。存貨數(shù)量較多時,如果使用平均成本法就會抹平成本高低之間的差異,但是在會計先出先出實操中,每一批存貨的成本都會反應(yīng)出來。
- 防止庫存膨脹。如果使用平均成本法,存貨品種數(shù)量較多時,新進貨品的成本會平均到老存貨中,這些老存貨的成本可能已經(jīng)低于當(dāng)前的成本,這樣就會使存貨的賬面價值變大,形成虛高的庫存價值。
- 簡單易行。會計先出先出實操算法清晰明了,能夠快速、準(zhǔn)確地計算出存貨的成本。
會計先出先出實操如何應(yīng)用?
會計先出先出實操可以應(yīng)用于任何類型的存貨。應(yīng)用先進先出原則來計算出庫存中每種貨物的成本。需要注意的是,這個方法只適用于相同類型、相同規(guī)格、相同質(zhì)量的商品,同一批出入庫操作中價格或成本沒有變動的原材料或產(chǎn)品。在使用此方法之前,公司必須首先在賬面上建立消耗當(dāng)期物資的原則,做好庫存數(shù)據(jù)的真實、完整性和準(zhǔn)確性。
會計先出先出實操的問題及應(yīng)對策略
會計先出先出實操也存在一些問題,例如可能存在盤點失誤、跨越時間跨度較長等。因此,在應(yīng)用先進先出原則時,要注意以下幾點:
- 每批存貨進入時必須明確記錄時間,并且要盡量縮短時間跨度,以避免出錯的風(fēng)險。
- 在進貨時,供應(yīng)商關(guān)鍵數(shù)據(jù)要在明細(xì)賬上及時記錄,調(diào)整單價必須明確原有單價、新單價、新(舊)數(shù)量,新金額等內(nèi)容。
- 進行庫存盤點時,要確保準(zhǔn)確無誤,特別是時間長的批次應(yīng)該不間斷地盤點。
- 在做財務(wù)報表時,需要注意將FIFO成本計算準(zhǔn)確并及時反映在財務(wù)報表上。
會計先出先出實操的未來發(fā)展
會計先出先出實操在未來還有繼續(xù)發(fā)展的潛力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的ERP系統(tǒng)將會把這種算法融入其系統(tǒng)內(nèi)。這樣,公司將更加容易進行管理,并減少出錯的風(fēng)險。
結(jié)論
現(xiàn)在,您應(yīng)該已經(jīng)了解會計先出先出實操是什么,為什么需要實施,以及它的優(yōu)勢、應(yīng)用和問題等方面的知識了。通過學(xué)習(xí)上述資料,您可以幫助公司更好的管理存貨,并更好地反映其真實成本,從而更好地規(guī)劃公司的財務(wù)發(fā)展。希望這篇文章能夠幫助您更好地理解會計先出先出實操這個重要的概念。






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