在記賬時(shí)我們應(yīng)該注意什么？代理記賬的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么？代理記賬的注意事項(xiàng)
1.一些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)沒有明確規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)往往無(wú)法分清責(zé)任。因此，企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)公司時(shí)應(yīng)更加謹(jǐn)慎。
2.個(gè)別“代理記賬公司”不具備代理記賬資格（經(jīng)市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)工作許可證）。如果出現(xiàn)問題，可以逃避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇計(jì)費(fèi)服務(wù)公司時(shí)必須注意的問題。
3.財(cái)務(wù)軟件只有在向財(cái)政局備案后才能使用。部分記賬機(jī)構(gòu)未使用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件代替手工記賬。
4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)交接麻煩且不規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證、資料時(shí)，未辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時(shí)，找不到。
5.代理記賬單位通常提供定期或定期上門服務(wù)。日常事務(wù)可以通過(guò)電話溝通。任何時(shí)候都不會(huì)處理和咨詢會(huì)計(jì)。代理記賬的好處是：
第一，節(jié)約成本，享受專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。二是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，效率高，出錯(cuò)率低。三是政府審批，專業(yè)正規(guī)，確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任，消除企業(yè)后顧之憂。四是避免會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，節(jié)約專職會(huì)計(jì)住房和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。第五，避免單一的全職會(huì)計(jì)技能，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。代理記賬中的問題
1.會(huì)計(jì)法對(duì)代理記賬的宣傳力度不夠，導(dǎo)致許多小型經(jīng)濟(jì)組織、代理記賬，尤其是大多數(shù)個(gè)體工商戶對(duì)代理記賬認(rèn)識(shí)不足、理解不足、理解不足。
2.“代理記賬[6]”的措施不是很有效。目前,小經(jīng)濟(jì)組織委托代理記賬和個(gè)體工商戶記賬主要存在兩個(gè)問題。一是設(shè)立賬戶而非賬戶的情況非常普遍，二是許多“委托代理人”不具備法定資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且還容易導(dǎo)致許多其他問題。
3.在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位尚未完全解決，在實(shí)踐中也存在較大爭(zhēng)議。
4.簿記代理的潛力尚未充分發(fā)揮。簿記機(jī)構(gòu)數(shù)量不斷增加，但總體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不廣。很少有機(jī)構(gòu)能夠真正提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)登記年檢、財(cái)稅咨詢等全方位的會(huì)計(jì)服務(wù)。
5.簿記機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范。記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職人員，記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱以上資質(zhì)。然而，在實(shí)踐中，相當(dāng)多的簿記機(jī)構(gòu)不遵守這一規(guī)定。
6.簿記機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)踐中，許多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范，內(nèi)部管理制度不完善。即使制定了一些代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度，也是徒勞的。
7.簿記代理機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量不容樂觀。會(huì)計(jì)方面仍有許多違規(guī)行為。有些會(huì)計(jì)不以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。代理公司未按照《公司法》規(guī)定提取法定公積金和法定公益金的情況也很常見。該機(jī)構(gòu)編制的年度財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)報(bào)告只有基本的會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容沒有按照系統(tǒng)的要求提供。
8.代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面，各代理記賬機(jī)構(gòu)之間存在較大差異。一些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過(guò)低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)。一些代理記賬機(jī)構(gòu)不規(guī)范自己的業(yè)務(wù)收入核算，隱瞞收入的現(xiàn)象也很普遍。
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