其他應(yīng)收款的會計(jì)分錄示例
[指南]:設(shè)置“其他應(yīng)收款”,以考慮其他應(yīng)收款。該主題屬于資產(chǎn)類別。借方登記的其他各種應(yīng)收款,貸方登記的企業(yè)收到并結(jié)轉(zhuǎn)的金額。余額通常在借方,表明還沒有收到其他應(yīng)收款。公司應(yīng)該...
其他應(yīng)收款的會計(jì)分錄示例
([一)帳戶設(shè)置
設(shè)置“其他應(yīng)收款”帳戶以核算其他應(yīng)收款。該主題屬于資產(chǎn)類別。借方登記的其他各種應(yīng)收款,貸方登記的企業(yè)收到并結(jié)轉(zhuǎn)的金額。余額通常在借方,表明還沒有收到其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)收款”主題下的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)賬核算。
([二)會計(jì)處理
1.儲備金。儲備金是企業(yè)會計(jì)部門預(yù)付給企業(yè)有關(guān)內(nèi)部部門的日常零用儲備金。
(1)對于實(shí)施固定準(zhǔn)備金制度的公司,當(dāng)財(cái)務(wù)和會計(jì)部門將準(zhǔn)備金分配給資金使用部門時,應(yīng)從“其他應(yīng)收款-準(zhǔn)備金”科目中扣除,并貸記“庫存現(xiàn)金”;颉般y行存款”科目;付款部門收到的儲備金應(yīng)定期償還給會計(jì)部門。當(dāng)會計(jì)部門根據(jù)償還金額使用現(xiàn)金補(bǔ)足儲備金時,借記“管理費(fèi)用”和其他科目,貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;當(dāng)支付部門退還儲備金時,借記“庫存現(xiàn)金”帳戶,貸記“其他應(yīng)收款-儲備金”帳戶。
[示例]一個企業(yè)的財(cái)務(wù)部門為總務(wù)部門建立了一個固定準(zhǔn)備金制度,檢查的固定金額為8000元,以現(xiàn)金支付。進(jìn)行會計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金(總務(wù)部)8000
貸款:手頭現(xiàn)金8 000
上述總務(wù)部將返還日常辦公用品1500元,財(cái)務(wù)部將以現(xiàn)金補(bǔ)足。進(jìn)行會計(jì)分錄如下:
借用:行政費(fèi)1500
貸款:手頭現(xiàn)金1500
總務(wù)部不再需要儲備金,將8000元的儲備金現(xiàn)金返還給財(cái)政部門。進(jìn)行會計(jì)分錄如下:
借入:手頭現(xiàn)金8 000
貸款:其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金(總務(wù)部)8000
(2)非固定儲備金是指用戶單位或個人未按照固定金額持有儲備金,而是在使用時將其收取并予以償還。
當(dāng)借記個人旅行費(fèi)用時,在交付現(xiàn)金時借記“其他應(yīng)收款”并貸記“庫存現(xiàn)金”;報(bào)銷差旅費(fèi),借方“管理費(fèi)”,“存貨現(xiàn)金”和“貸方”(當(dāng)余額返還其他應(yīng)收款時)。
[示例]甲公司員工張宇出去借錢前借了2000元的差旅費(fèi)。
借款:其他應(yīng)收款-張?jiān)?000
貸款:現(xiàn)金2 000
[示例]在上一個示例之后,張瑜從一次商務(wù)旅行中回來,償還了1200元,并返還了800元現(xiàn)金。
借用:行政費(fèi)1200
庫存現(xiàn)金800
貸款:其他應(yīng)收款-張?jiān)?000
[示例]按照示例3-17,如果張瑜出差回國并報(bào)銷了2200元,財(cái)務(wù)部門將支付200元。
借:管理費(fèi)2 200
貸款:其他應(yīng)收款-張?jiān)?000
庫存現(xiàn)金200
3.存款保證金
存款押金是企業(yè)為出租,借用包裝等向出租人支付的押金。
當(dāng)公司支付保證金時,它借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“銀行存款”或“股票現(xiàn)金”等科目;當(dāng)公司收回保證金,借方科目(例如“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”)時,記入“其他應(yīng)收款”帳戶。
[示例]企業(yè)A向企業(yè)B租用200個油桶,每個桶10元的押金,以現(xiàn)金支付。甲公司根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行了以下會計(jì)分錄:
借款:其他應(yīng)收款-企業(yè)B 2000
貸款:手頭現(xiàn)金2000
公司會計(jì)制度規(guī)定,公司應(yīng)定期或至少在每年年底檢查其他應(yīng)收款,預(yù)測可能的壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對于其他無法收回的應(yīng)收款,企業(yè)應(yīng)當(dāng)查明原因并追究責(zé)任。如果確實(shí)無法收回,則應(yīng)經(jīng)股東大會,董事會或經(jīng)理(工廠董事)會議或類似組織批準(zhǔn)為呆賬損失,以按照企業(yè)的管理權(quán)限沖銷壞賬準(zhǔn)備。






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