如何總結(jié)簿記憑證?如何總結(jié)簿記憑證
[指南]:是否需要匯總會(huì)計(jì)憑證取決于會(huì)計(jì)形式。對(duì)于業(yè)務(wù)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)頻繁的公司,需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行匯總。對(duì)于業(yè)務(wù)規(guī)模較小,正常情況下業(yè)務(wù)量較少的公司,不需要匯總其會(huì)計(jì)憑證,可以直接使用...
如何總結(jié)簿記憑證?如何總結(jié)簿記憑證
是否仍然需要匯總會(huì)計(jì)憑證取決于會(huì)計(jì)形式。對(duì)于具有大規(guī)模運(yùn)營(yíng)和頻繁業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的公司,需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行匯總。對(duì)于業(yè)務(wù)規(guī)模較小,平時(shí)業(yè)務(wù)較少的公司,不需要匯總其會(huì)計(jì)憑證,而可以直接用于注冊(cè)總帳。
有兩種方法可以匯總會(huì)計(jì)憑證。一種是對(duì)收款憑單,付款憑單和轉(zhuǎn)賬憑單進(jìn)行分類(lèi)和匯總,這稱(chēng)為匯總會(huì)計(jì)憑單的會(huì)計(jì)形式,可以保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用的科目和匯總之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。工作量很大。另一種是收集所有已完成的簿記憑證,并計(jì)算每個(gè)科目的總借方和貸方總額。均衡后,準(zhǔn)備一個(gè)“會(huì)計(jì)憑證摘要表”并相應(yīng)地注冊(cè)總帳。該會(huì)計(jì)表格稱(chēng)為會(huì)計(jì)憑證匯總表會(huì)計(jì)表格。在此表上,您看不到用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的帳戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,但是注冊(cè)總分類(lèi)帳的工作量相對(duì)較小。
下面,我們將專(zhuān)門(mén)討論“會(huì)計(jì)憑證摘要”。收集時(shí)間沒(méi)有特別規(guī)定。每十天,二十天或一個(gè)月收集一次。通常,當(dāng)我制作代金券時(shí),如果它們只有兩厘米厚,我會(huì)收集一次。我說(shuō)的是兩厘米,包括憑證背面的附件,即原始憑證,有時(shí)原始憑證會(huì)保存在一起以作報(bào)銷(xiāo),其中會(huì)有很多,例如倉(cāng)庫(kù)收據(jù),差旅費(fèi)收據(jù),餐飲收據(jù),租金收據(jù)等,十張以上憑證足夠厚。在教科書(shū)中,可以單獨(dú)綁定大量原始憑證。我發(fā)現(xiàn)找到它們很不方便。我的憑證都打包在一起,但是粘貼收據(jù)需要一點(diǎn)努力。它們必須均勻地排列和約束?梢詫(duì)證書(shū)進(jìn)行分級(jí)。
匯總方法非常簡(jiǎn)單-
(1)序列號(hào):按時(shí)間順序,為會(huì)計(jì)憑證編號(hào);
(2)繪制T形帳戶(hù):必須按數(shù)字順序確定所有主題;
([3)總數(shù):分別計(jì)算每個(gè)主題的借方和貸方;
([4)試用余額:需要等額的借款人和債權(quán)人。
請(qǐng)記住上一時(shí)期學(xué)到的簿記規(guī)則:“如果有貸款,必須有貸款,并且貸款必須相等”,這一次就使用了。試算平衡是要查看所有科目的借方是否等于貸方。如果它們相等,則表明我們已成功總結(jié),否則,必須找到原因。
“如果它們不相等會(huì)發(fā)生什么?”我問(wèn)。
或者金額計(jì)算不正確,或者復(fù)印時(shí)數(shù)字反轉(zhuǎn),或者省略了主題。
最后,將每個(gè)主題的總數(shù)復(fù)制到“會(huì)計(jì)憑證摘要表”,憑證摘要工作完成。






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